Excel 2007 містить функцію попереднього перегляду в реальному часі , яка дає змогу побачити, як новий шрифт, розмір шрифту, стиль таблиці або стиль комірки виглядатимуть на вибраних даних, перш ніж ви фактично їх застосувате. Ця функція заощаджує масу часу, який інакше був би втрачений на застосування формату за форматом, поки ви нарешті не виберете правильний.
Все, що вам потрібно зробити, щоб використовувати Live Preview, це навести курсор миші на ескізи в спадному меню або в галереї, щоб побачити, як кожен зі стилів буде виглядати на ваших фактичних даних. Коли ви побачите форматування, яке відповідає вашим даним, просто клацніть його ескіз, щоб негайно застосувати його до вибраного діапазону комірок. Наприклад, під час роботи з таблицею в Excel 2007 контекстна вкладка Дизайн дозволяє використовувати функцію попереднього перегляду в реальному часі, щоб побачити, як дані таблиці відображатимуться в інших стилях таблиці.
Виконайте такі дії, щоб використовувати попередній перегляд у реальному часі за допомогою команди «Стилі клітинок» на вкладці «Головна»:
1 Виберіть клітинки, які потрібно відформатувати.
Існує кілька способів виділення груп комірок. Ви навіть можете вибрати несуміжні клітинки!
2 Натисніть кнопку «Стилі клітинок» у групі «Стилі» на вкладці «Головна».
Розкривна галерея надає широкий вибір варіантів і кольорів.
3 Наведіть вказівник миші на будь-який зі стилів у галереї стилів клітинок.
Форматування комірки змінюється, щоб відображати кожен стиль, коли ви вказуєте на нього.
4 Клацніть потрібний стиль комірки в галереї.
Галерея стилів клітинок закриється, і Excel застосовує стиль до вибраних комірок.
Якщо попередній перегляд не працює, можливо, цю функцію вимкнено. Натисніть кнопку Office, а потім натисніть кнопку Параметри Excel. Натисніть вкладку Популярні, а потім установіть прапорець Увімкнути попередній перегляд у режимі «Основні параметри роботи з Excel». Натисніть OK.