Панель «Друк» нового подання «За кулісами» Excel 2010 дає змогу побачити, як дані робочого аркуша будуть розбиті на сторінки під час друку. Заощаджуйте втрачений папір і свій розсудливість, попередньо переглядаючи свої дані, перш ніж роздрукувати будь-який робочий аркуш, розділ аркуша чи всю книгу.
Через особливості розбиття на сторінку даних робочого аркуша перевіряйте розриви сторінок для будь-якого звіту, який вимагає більше однієї сторінки. Потім ви можете в останні хвилини внести будь-які зміни в налаштування аркуша або сторінки перед друком звіту.
1 Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Друк» (або натисніть Ctrl+P).
Панель «Друк» з’явиться у поданні «За кулісами». Excel відображає першу сторінку звіту в правій частині панелі. Коли вам потрібно прочитати вміст сторінки, ви можете збільшити перегляд до фактичного розміру.
2 Натисніть кнопку Zoom to Page в нижньому правому куті панелі Print.
Дані робочого аркуша відображаються у фактичному розмірі. Якщо необхідно, скористайтеся смугами прокрутки, щоб відкрити нові частини сторінки на панелі «Друк».
3 Натисніть кнопку Zoom to Page вдруге.
Excel повертається до повної сторінки аркуша на панелі «Друк». Зверніть увагу, що Excel вказує кількість сторінок у звіті внизу панелі «Друк».
4 Якщо у вашому звіті більше однієї сторінки, натисніть кнопку Наступна сторінка, щоб переглянути додаткові сторінки.
Щоб переглянути сторінку, яку ви вже бачили, створіть резервну копію сторінки, натиснувши кнопку Попередня сторінка. (Кнопка «Попередня сторінка» неактивна, якщо ви перебуваєте на першій сторінці.) Ви можете перейти до певної сторінки у звіті, ввівши номер її сторінки в текстове поле безпосередньо праворуч від кнопки «Попередня сторінка» (на якому відображено номер поточної сторінки), а потім натисніть клавішу Enter.
5 Натисніть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до попереднього перегляду.
Ви також можете змінити налаштування сторінки за допомогою кнопок ліворуч від області попереднього перегляду на панелі «Друк» або друкувати безпосередньо з панелі «Друк», натиснувши кнопку «Друк».