Заощаджуйте втрачений папір і свій розсудливість, використовуючи функцію попереднього перегляду в Excel 2007, перш ніж друкувати будь-який аркуш, розділ аркуша або всю книгу. Ви можете використовувати попередній перегляд для друку, щоб побачити, як саме дані робочого аркуша будуть роздруковані, і внести зміни в налаштування сторінки в останню хвилину перед відправкою звіту на принтер.
1 Натисніть кнопку Office, а потім наведіть курсор на стрілку поруч із параметром «Друк».
Параметри друку відображаються на правій панелі меню кнопки Office.
2 Клацніть команду Попередній перегляд друку.
Excel відображає першу сторінку звіту з власною контекстною вкладкою «Попередній перегляд». Зверніть увагу, що ви майже не можете прочитати його вміст. Розташований над аркушем, вказівник миші перетворюється на збільшувальне скло.
3 Натисніть кнопку «Масштаб» на вкладці «Попередній перегляд» (або клацніть сторінку попереднього перегляду за допомогою вказівника збільшувального скла).
Попередній перегляд робочого аркуша відображається зі 100% масштабуванням, щоб ви могли побачити деталі. Після збільшення сторінки до фактичного розміру ви можете використовувати смуги прокручування або клавіші зі стрілками, щоб відкрити нові частини сторінки у вікні попереднього перегляду друку.
4Щоб повернутися до перегляду на всю сторінку, клацніть вказівником миші на сторінці або натисніть командну кнопку Масштаб на вкладці Попередній перегляд друку.
Excel вказує кількість сторінок у звіті в рядку стану вікна попереднього перегляду друку. Якщо у вашому звіті є кілька сторінок, перегляньте наступні сторінки, натиснувши кнопку Наступна сторінка в групі Попередній перегляд на вкладці Попередній перегляд. Щоб переглянути сторінку, яку ви вже бачили, натисніть кнопку Попередня сторінка.
5 Натисніть кнопку Close Print Preview, щоб повернутися до попереднього перегляду.
Ви також можете змінити налаштування сторінки або роздрукувати безпосередньо з вкладки «Попередній перегляд» за допомогою кнопок у групі «Друк».