Попередження Outlook і Outlook і SharePoint Online

Завдяки інтеграції Outlook 2010 та SharePoint Online ви можете синхронізувати бібліотеки документів з Outlook і переглядати документи у вбудованому засобі перегляду Outlook. Ви також можете завантажувати списки, такі як календарі, завдання та контакти, в Outlook і навіть працювати з ними в автономному режимі, знаючи, що під час повторного підключення до Інтернету ваші оновлення будуть синхронізовані з SharePoint.

Для бібліотек і списків натисніть на стрічці параметр Підключитися до Outlook і дотримуйтесь підказок, щоб синхронізувати їх із Outlook. Ви повинні зробити це для кожної з бібліотек і списків, які ви хочете залучити до Outlook.

Попередження Outlook і Outlook і SharePoint Online

Якщо ви використовуєте Outlook для керування своїми власними завданнями окремо від командних завдань у SharePoint, тепер ви можете об’єднати свої завдання Outlook і SharePoint, щоб гарантувати, що ви не забудете забрати молоко з продуктового магазину по дорозі додому, поки ви Ви зайняті виконанням чудової роботи для своєї команди.

Просто перетягніть список завдань SharePoint в Outlook, і ви побачите, що всі завдання, призначені вам зі списку SharePoint, тепер відображаються у вашому списку справ разом із завданнями, які ви створили для себе в Outlook. Ви можете переглянути список справ двома способами:

  • На панелі навігації Outlook ліворуч клацніть «Завдання», а потім виберіть «Список справ» у розділі «Мої завдання».

  • На панелі справ у Outlook з правого боку знайдіть свій список справ під календарем. Якщо ви не можете побачити панель завдань, ймовірно, вона прихована. Відобразіть його, натиснувши «Перегляд» у меню, клацніть піктограму «Панель справ» на стрічці, а потім виберіть «Звичайний».

Якщо ви хочете отримувати сповіщення електронною поштою, щоб бути в курсі бібліотек і списків документів SharePoint, замість цього налаштуйте сповіщення Outlook. Виконайте такі дії:

На сайті команди за підпискою на професійний та малий бізнес (план P) натисніть меню Налаштування користувача у верхньому правому куті екрана. Якщо у вас є корпоративна підписка (план E), натисніть своє ім’я у верхньому правому куті екрана.

Попередження Outlook і Outlook і SharePoint Online

У спадному меню виберіть Мої налаштування.

Натисніть Мої сповіщення.

Натисніть Додати сповіщення.

Виберіть список або бібліотеку, про які потрібно отримувати сповіщення.

Ви можете вибрати лише по одному.

Введіть параметри сповіщення.

Опції включають частоту, кому надсилати, спосіб доставки, коли надсилати сповіщення тощо.

Натисніть кнопку OK.

Ще один спосіб налаштувати сповіщення – це перейти до бібліотеки документів або списку, перейти до Інструментів бібліотеки на стрічці та натиснути Сповіщення. Дотримуйтесь підказок.

Ви отримаєте повідомлення електронною поштою, що ви успішно налаштували своє сповіщення.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]