Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Помилки Excel: перевірка формул Excel 2019
Ваша електронна таблиця Excel забезпечує результати, які є настільки хороші, як і дані, які ви їй надаєте, і створені вами формули. Подайте в електронну таблицю Excel неправильні дані, і вона (очевидно) обчислить неправильний результат. Більш проблематично, коли ви подаєте в електронну таблицю правильні дані, але ваша формула є неправильною, що дає оманливий і неправильний результат.
Навіть якщо здається, що Excel правильно обчислює ваші формули, перевірте свої обчислення, щоб переконатися. Деякі поширені помилки, які можуть зіпсувати ваші формули, включають
- Відсутні дані: у формулі використовуються не всі дані, необхідні для обчислення належного результату.
- Невірні дані: формула отримує дані з неправильної клітинки (або неправильні дані з правильної клітинки).
- Невірний розрахунок: ваша формула неправильно обчислює результат.
Якщо формула обчислює дані неправильно, ймовірно, ви неправильно ввели формулу. Наприклад, ви можете захотіти, щоб формула додала два числа, але ви випадково ввели формулу для множення двох чисел. Щоб перевірити, чи формула обчислює дані неправильно, надайте їй дані, для яких ви вже знаєте, яким має бути результат. Наприклад, якщо ви введете числа 4 і 7 у формулу, яка має додати два числа, але вона повертає 28 замість 11, ви знаєте, що обчислення виконується неправильно.
Якщо ваша формула правильна, але вона все ще не обчислює правильний результат, велика ймовірність, що вона не отримує необхідні дані з правильних клітинок. Щоб допомогти вам відстежити, чи отримує формула всі необхідні дані, Excel пропонує функції аудиту, які візуально показують, які клітинки надають дані до яких формул. Використовуючи функції аудиту Excel, ви можете
- Переконайтеся, що ваші формули використовують дані з правильних клітинок.
- Миттєво дізнайтеся, чи може формула збити з ладу, якщо змінити посилання на клітинку.
Знайти, звідки формула Excel отримує дані
Якщо формула Excel отримує дані з неправильних комірок, вона ніколи не обчислить правильний результат. Відстежуючи формулу, ви можете побачити всі клітинки, які формула використовує для отримання даних.
Будь-яка клітинка, яка надає дані формулі, є прецедентом.
Щоб відстежити формулу, виконайте такі дії:
Клацніть клітинку, яка містить формулу, яку потрібно перевірити.
Натисніть вкладку Формули.
У групі Аудит формул клацніть піктограму Прецеденти відстеження.
Excel малює стрілки, які показують вам усі клітинки, які подають дані у формулу, яку ви вибрали на кроці 1.
Excel малює стрілки, які відстежують попередні клітинки, які подають дані у формулу.
У групі Аудит формул клацніть піктограму Видалити стрілки, щоб стрілка аудиту зникла.
Знайти формулу (формули) Excel, яку може змінити клітинка
Іноді вам може бути цікаво, як конкретна клітинка може вплинути на формулу, збережену на вашому робочому аркуші. Хоча ви можете просто ввести нове значення в цій клітинці та знайти будь-які зміни, легше (і точніше) визначити всі формули, які залежать від певної клітинки.
Будь-яка формула, яка отримує дані, є залежною.
Щоб знайти одну або кілька формул, на які може впливати одна клітинка, виконайте такі дії:
Клацніть будь-яку клітинку, яка містить дані (не формулу).
Натисніть вкладку Формули.
У групі Аудит формул клацніть Залежні трасування.
Excel малює стрілку, яка вказує на клітинку, яка містить формулу. Це говорить вам, що якщо ви зміните дані в клітинці, яку ви вибрали на кроці 1, це змінить результат обчислення в комірці, що містить формулу.
Excel може визначити, які формули може змінити конкретна клітинка.
У групі Аудит формул клацніть піктограму Видалити стрілки, щоб стрілка зникла.
Перевірка помилок Excel
Якщо ви створюєте великі аркуші з даними та формулами, які заповнюють рядки та стовпці, може бути важко перевірити, чи немає жодних проблем із вашою електронною таблицею, наприклад, формула, яка ділить число з неіснуючим значенням в іншій клітинці.
На щастя, ви можете змусити Excel ловити багато типів помилок, виконавши такі дії:
Натисніть вкладку Формули.
У групі Аудит формул клацніть піктограму Перевірка помилок.
Excel відображає діалогове вікно і виділяє всі помилки.
Excel може визначити багато поширених помилок у електронній таблиці.
Натисніть «Назад» або «Далі», щоб побачити додаткові помилки.
Коли ви закінчите, клацніть піктограму Закрити (X) у діалоговому вікні, щоб зникнути.
Клацніть клітинку, яка містить помилку.
Натисніть стрілку, спрямовану вниз, яка з’являється праворуч від значка «Перевірка помилок».
З’явиться меню.
Натисніть Помилка трасування.
Excel відображає стрілки, щоб показати клітинки, які викликають проблему для помилки, яку ви вибрали на кроці 5.
Excel може показати вам, де виникають помилки у вашій електронній таблиці.
У групі Аудит формул клацніть піктограму Видалити стрілки, щоб стрілка зникла.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]