Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Покращуйте свої звіти Excel за допомогою ефективного форматування чисел
Те, як розроблено таблицю, безпосередньо впливає на те, наскільки добре аудиторія сприймає та інтерпретує дані в цій таблиці. У звітах Excel кожна частина інформації у вашій таблиці повинна мати причину для її перебування. Намагаючись прояснити, таблиці часто заповнюють аудиторію зайвим чорнилом, який не додає цінності інформації.
Наприклад, ви часто побачите таблиці, які показують число на кшталт 145,57 доларів США, тоді як простий 145 буде цілком нормальним.
Навіщо включати додаткові десяткові знаки, які служать лише для того, щоб додати до маси чисел, які вашій аудиторії доводиться перебирати?
Ось деякі рекомендації, які слід пам’ятати, застосовуючи формати до чисел у вашій таблиці:
-
Використовуйте десяткові знаки, лише якщо потрібен такий рівень точності.
-
У відсотках використовуйте лише мінімальну кількість десяткових знаків, необхідну для ефективного представлення даних.
-
Замість використання символів валют (наприклад, $ або £), нехай ваші мітки пояснюють, що ви маєте на увазі грошові значення.
-
Форматуйте дуже великі числа в місці тисяч або мільйонів.
-
Вирівняйте числа по правому краю, щоб їх було легше читати та порівнювати.
На цьому малюнку показано погано оформлену таблицю.
На цьому малюнку показана та сама таблиця із застосованим відповідним числовим форматуванням. Зверніть увагу, що великі суми доходу та маржі в доларах були перераховані на тисячі. Крім того, написи над цифрами тепер чітко вказують на це.
Відсотки були скорочені, щоб не показувати десяткових знаків. Крім того, колірне кодування привертає увагу до стовпця «% маржа», ключового показника в цій таблиці.
Дивно, але всі ці покращення були зроблені просто за допомогою форматування чисел. Це правильно; жодні формули не використовувалися для перетворення великих чисел у число тисяч, не використовувалося умовне форматування для кольорового коду поля Margin %, і не було жодних інших периферійних хитрощів будь-якого роду.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]