Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Умовне форматування дає змогу покращити звіти та інформаційні панелі в Excel, динамічно змінюючи форматування значення, комірки чи діапазону комірок на основі набору умов, які ви визначаєте. Умовне форматування додає рівень візуалізації, який дозволяє переглядати звіти Excel і за частку секунди визначати, які значення є «хорошими», а які «поганими», просто на основі форматування.

Щоб спочатку зрозуміти, що ви можете зробити, натисніть кнопку Умовне форматування на вкладці «Головна» стрічки, як показано на цьому малюнку.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Створення панелей даних у звітах Excel

Панелі даних заповнюють кожну клітинку, яку ви форматуєте, міні-полосками різної довжини, вказуючи значення в кожній клітинці відносно інших відформатованих клітинок. По суті, Excel приймає найбільше та найменше значення у вибраному діапазоні та обчислює довжину для кожного стержня. Щоб застосувати панелі даних до діапазону, виконайте такі дії:

Виберіть цільовий діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

Виберіть Панелі даних у меню «Умовне форматування» на вкладці «Головна», як показано на цьому малюнку.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Як ви можете бачити на цьому малюнку, результат по суті є міні-діаграмою у вибраних клітинках. Також зауважте, що за замовчуванням сценарій Панелі даних добре враховує негативні числа, змінюючи напрямок смуги та інвертуючи колір на червоний.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Застосування колірних шкал у звітах Excel

Колірні шкали заповнюють кожну клітинку, яку ви форматуєте, кольором, який змінюється за масштабом на основі значення в кожній клітинці відносно інших відформатованих клітинок. По суті, Excel приймає найбільші та найменші значення у вибраному діапазоні та визначає колір для кожної клітинки. Щоб застосувати колірні шкали до діапазону, виконайте такі дії:

Виберіть цільовий діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

Виберіть колірні шкали в меню «Умовне форматування» на вкладці «Головна». Подивіться на малюнок.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Як ви можете бачити на цьому малюнку, результатом є своєрідна теплова карта всередині вибраних вами осередків.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Використовуйте набори значків у звітах Excel

Набори піктограм — це набори символів, які вставляють у кожну клітинку, яку ви форматуєте. Excel визначає, який символ використовувати на основі значення в кожній клітинці відносно інших відформатованих клітинок. Щоб застосувати набір піктограм до діапазону, виконайте такі дії:

Виберіть цільовий діапазон комірок, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

Виберіть «Набори значків» у меню «Умовне форматування» на вкладці «Головна». Як ви можете бачити на цьому малюнку, ви можете вибрати з меню наборів іконок, що відрізняються за формою та кольором.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Цей малюнок ілюструє, як кожна клітинка форматується за допомогою символу, що вказує значення кожної клітинки на основі інших клітинок.

Покращте свої звіти Excel за допомогою умовного форматування

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]