Смуги та набори значків дають вам чудовий спосіб додавати візуалізації до ваших інформаційних панелей; ви не маєте багато права голосу щодо того, де вони з’являються в клітинці, як ви можете бачити на цьому малюнку:
Відображення панелей даних всередині однієї клітинки як значень може ускладнити аналіз даних.
За замовчуванням панелі даних розміщуються безпосередньо всередині кожної комірки, що в цьому випадку майже затуманює дані. З точки зору інформаційної панелі, це менш ніж ідеально з двох причин:
-
Цифри можуть губитися в кольорах панелей даних, що ускладнює їх читання, особливо якщо вони надруковані в чорно-білому режимі.
-
Важко побачити кінці кожного бруска.
Рішення цієї проблеми полягає в тому, щоб показати панелі даних за межами комірки, яка містить значення. Ось як:
Праворуч від кожної клітинки введіть формулу, яка посилається на клітинку, що містить значення даних.
Наприклад, якщо дані знаходяться в B2, перейдіть до клітинки C2 і введіть =B2.
Застосуйте умовне форматування панелі даних до щойно створених формул.
Виділіть відформатований діапазон комірок і виберіть «Керувати правилами» під кнопкою «Умовне форматування» на вкладці «Головна» стрічки.
У діалоговому вікні, що відкриється, натисніть кнопку Редагувати правило.
Виберіть параметр Показати лише панель, як показано тут.
Відредагуйте правило форматування, щоб відображати лише панелі даних, а не дані.
Натисніть OK, щоб застосувати зміни.
Нагородою за ваші зусилля є більш чисте представлення, яке набагато краще підходить для звітів у середовищі інформаційної панелі. Цей малюнок ілюструє покращення, отримані за допомогою цієї техніки.
Панелі даних, чітко розміщені поруч із значеннями даних.
Використовуючи ту саму техніку, ви можете відокремити набори значків від даних, дозволяючи розташувати піктограми там, де вони найкраще підходять для вашої інформаційної панелі.