Покажіть продуктивність щодо цільового діапазону на інформаційних панелях Excel

Іноді вам потрібні цільові діапазони на інформаційних панелях і звітах Excel. У деяких компаніях ціль — це не одне значення, а діапазон значень. Тобто, мета – залишатися в межах визначеного цільового діапазону.

Уявіть, що ви керуєте невеликим бізнесом, який продає коробки з м’ясом. Частина вашого завдання полягає в тому, щоб у вашому інвентарі було від 25 до 35 ящиків на місяць. Якщо у вас занадто багато ящиків з м’ясом, м’ясо зіпсується. Якщо у вас буде занадто мало коробок, ви втратите гроші.

Щоб відстежити, наскільки добре ви тримаєте свій запас м’яса в межах від 25 до 35 ящиків, вам потрібен компонент продуктивності, який відображатиме наявні ящики проти цільового діапазону. Цей малюнок ілюструє компонент, який ви можете створити для відстеження ефективності щодо цільового діапазону. Сіра смуга вказує на цільовий діапазон, у якому ви повинні залишатися в межах кожного місяця. Лінія представляє тенденцію м’яса на руках.

Очевидно, хитрість цього типу компонентів полягає в тому, щоб налаштувати діапазон, який представляє цільовий діапазон. Ось як ви це робите:

Налаштуйте таблицю обмежень, у якій ви можете визначити та налаштувати верхню та нижню межі цільового діапазону.

Комірки B2 і B3 на цьому малюнку служать місцем для визначення меж діапазону.

Створіть пристрій подачі діаграм, який використовується для побудови точок даних для цільового діапазону.

Цей фідер складається з формул, показаних у клітинках B8 і B9 на попередньому малюнку. Ідея полягає в тому, щоб скопіювати ці формули в усі дані. Значення, які ви бачите для лютого, березня та квітня, є результатами цих формул.

Додайте рядок для фактичних значень продуктивності, як показано на цьому малюнку.

Ці точки даних створюють лінію тренда продуктивності.

Виберіть всю таблицю фідера діаграми та нанесіть дані на діаграму з нагромадженням.

Клацніть правою кнопкою миші серію «Значення» та виберіть «Змінити тип діаграми серії». Використовуйте діалогове вікно «Змінити тип діаграми», щоб змінити ряд значень на лінію та розмістити його на вторинній осі, як показано на цьому малюнку. Після підтвердження зміни серія значень з’явиться на діаграмі у вигляді лінії.

Поверніться до діаграми та видаліть нову додану вертикальну вісь; це вертикальна вісь праворуч від діаграми.

Клацніть правою кнопкою миші ряд даних «Нижня межа» та виберіть «Форматувати ряд даних».

У діалоговому вікні Формат ряду даних клацніть піктограму «Заливка». Виберіть параметр «Без заливки» у розділі «Заливка» та параметр «Без лінії» у розділі «Межа», як показано на цьому малюнку.

Клацніть правою кнопкою миші ряд верхньої межі та виберіть Формат ряду даних.

У діалоговому вікні Формат серії встановіть для властивості Gap Width значення 0%.

Це воно. Все, що залишилося зробити, це застосувати незначні коригування до кольорів, міток та іншого форматування.