Позначення повідомлень електронної пошти в Outlook

З часом прапорці стали улюбленою функцією Outlook для користувачів, яким потрібна допомога у запам’ятовуванні важливих повідомлень. Якщо ви не можете відповісти на важливе повідомлення електронної пошти відразу, ви можете позначити це повідомлення, щойно прочитаєте його. Тоді ви обов’язково повернетеся до цього. Ви також можете поставити прапорець у повідомленні, яке ви надсилаєте іншим, щоб нагадати їм про завдання, яке вони мають виконати, якщо і ви, і інша особа на вашій роботі перебуваєте в мережі Microsoft Exchange.

Позначення одним клацанням миші

Коли ви подивитеся на список повідомлень у своїй папці «Вхідні», ви побачите маленьке поле в правому кінці кожного рядка теми, що містить невеликий сірий контур прапорця, ніби тіньовий прапорець. Коли ви клацнете цю маленьку тінь, вона зміниться з сірого на яскраво-червоний колір, щоб показати, що ви позначили її. Тепер, коли ви переглядаєте свій список повідомлень, ви знаєте, які повідомлення потребують додаткової уваги. Повідомлення, які ви позначили, також відображаються на панелі справ у правій частині екрана Outlook, щоб ви могли бачити позначені повідомлення навіть після того, як вони зсунули внизу екрана.

Після перегляду позначеного повідомлення натисніть прапорець ще раз. Це замінює прапорець прапорцем, щоб показати, що ви подбали про це повідомлення.

Встановлення прапорів на різні дні

Якщо ви клацнете на повідомленні лише один раз, щоб додати позначку, копія повідомлення з’явиться на панелі справ разом зі списком справ, які ви запланували зробити сьогодні. Можливо, ви не готові розглянути певне повідомлення сьогодні; ви можете відкласти це на завтра або на наступний тиждень. Якщо ви клацнете правою кнопкою миші кнопку позначки у формі повідомлення, ви побачите список можливих термінів виконання прапора, включаючи сьогодні, завтра, цей тиждень, наступний тиждень, без дати та користувацькі. Вибравши термін виконання, ви завжди можете змінити його, перетягнувши елемент від одного терміну виконання до іншого. Наприклад, ви можете перетягнути елемент із групи «Сьогодні» до групи «Наступний тиждень» (якщо обидві групи видно). Ви також можете двічі клацнути елемент, щоб знову відкрити його та вибрати інший термін.

Зміна дати прапора за замовчуванням

Для незвично зайнятих людей і наполегливих тих, хто зволікає, ви можете змінити терміни виконання за замовчуванням для своїх прапорців, виконавши наведені нижче дії.

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який прапорець.

З’явиться контекстне меню прапорців.

2. Виберіть Установити за замовчуванням.

З’явиться ще одне контекстне меню, яке пропонує кілька варіантів дати виконання.

3. Виберіть дату, яка вам підходить.

Вибрана вами дата стає терміном виконання за замовчуванням.

Якщо у вас виникли проблеми з проведенням побачення (ви такі непостійні), ви можете вибрати «Без побачення» і просто зачекати, поки хтось не поскаржиться.