Як адміністратор колекції сайтів, ви маєте найвищий рівень або дозвіл у вашій колекції сайтів, що дозволяє виконувати завдання, які раніше могли передавати вашій ІТ-команді. Ви також можете вмикати або вимкнути функції, які використовуються на підсайтах у вашій колекції сайтів.
Крім того, ви маєте доступ до всіх підсайтів, незалежно від того, чи були ви додані як користувач на сайт.
Як надати зовнішній доступ до свого сайту SharePoint Online
Якщо адміністратор SharePoint Online увімкнув зовнішній спільний доступ із Центру адміністрування SharePoint Online, це не означає, що всі колекції сайтів автоматично надаються ззовні. Вам, як адміністратору колекції сайтів, потрібно зробити ще два кроки, перш ніж почати запрошувати зовнішніх користувачів.
Активуйте функцію сайту.
-
На сайті верхнього рівня у вашій колекції сайтів перейдіть до Дії сайту→ Налаштування сайту.
-
Під Адміністрування колекції сайтів натисніть Функції колекції сайтів.
-
Натисніть кнопку Активувати праворуч від Запрошення зовнішніх користувачів.
Поділіться сайтом (або будь-яким дочірнім сайтом).
-
Перейдіть до «Дії сайту»→ «Поділитися сайтом».
-
Введіть адресу електронної пошти зовнішнього користувача, якого хочете запросити на сайт, а потім натисніть Поділитися .
Якщо зовнішні користувачі, яких ви запросили на свій сайт, уже мають обліковий запис Office 365, вони можуть увійти, використовуючи цей обліковий запис. Якщо ні, їм буде запропоновано увійти за допомогою облікового запису Hotmail, MSN або Live.
Як створити новий підсайт команди SharePoint Online та/або нові бібліотеки документів
Підсайт — це просто сайт SharePoint у колекції сайтів. Він використовує ту саму навігацію, що й сайт верхнього рівня, і має можливість використовувати всі функції колекції сайтів, які були активовані на рівні колекції сайтів. Іноді його називають дочірнім сайтом, тоді як сайт верхнього рівня називають батьківським.
Щоб створити підсайт, виконайте такі дії:
Перейдіть до Дії сайту→Новий сайт.
З’явиться вікно створення.
На каруселі Silverlight, що відображається на вкладці «Рекомендовані елементи», виберіть шаблон, клацнувши зображення в каруселі.
Введіть назву свого сайту в поле Заголовок і введіть URL-адресу свого сайту в поле нижче, якщо ви хочете, щоб URL-адреса відрізнялася від заголовка.
Натисніть Створити.
Після обробки запиту ви перейдете на новий сайт.