Планування власної програми SharePoint 2016

Перш ніж зануритися в створення спеціальної програми SharePoint, вам слід трохи спланувати. Отримання інформації не є чимось новим. Стародавні цивілізації (тисячоліття тому) використовували кам’яні або глиняні таблички, докомп’ютерні організації (десятки років тому) використовували друкарські машинки, і багато організацій досі використовують Excel. Часто проблема з даними полягає не в їх зборі, а в обміні та зведенні даних.

Excel чудово справляється з агрегацією даних, але не дуже добре з обміном. SharePoint — це загальний доступ (звідси й назва). Програма SharePoint — це централізований контейнер даних, яким легко керувати та підтримувати. Крім того, за самою природою централізованого веб-порталу дані легко передаються та переглядаються будь-ким в організації, що має доступ.

Важливо створити програму спеціально для ваших потреб даних. Вам потрібно визначити стовпці даних, які ви збираєте, і як дані будуть пов’язані один з одним. Крім того, потрібно визначити, які дані будуть дійсними, а які слід відхилити.

Планування спеціального списку подібне до створення нової електронної таблиці в Excel або таблиці в Access. У всіх випадках невелике попереднє планування економить час у довгостроковій перспективі. Плануйте заздалегідь, щоб знати, у якому порядку ви хочете розташовувати стовпці та які параметри ви хочете мати у спадних списках.

Стовпці також можна назвати полями (для тих, що використовуються в термінології бази даних). Коли ці стовпці використовуються для опису файлів (зазвичай документів у програмі «Бібліотека документів»), вони також називаються метаданими або властивостями (файлу).

Однією з чудових функцій SharePoint є можливість додавати стовпці до попередньо визначених програм. Процес додавання стовпців такий самий у програмах «Бібліотека» та «Список». Однак у програмі «Бібліотека» ваші стовпці містять інформацію про файл, наприклад його категорію чи автора. Додатки зі списком, як правило, є стовпцями даних і використовуються для відстеження та зв’язку.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]