Коли ви надаєте доступ до електронної копії своєї роботи Office 2019, наприклад, за допомогою вкладення електронної пошти , виникає проблема, якщо у одержувача немає тієї ж програми, у якій її можна переглянути. Наприклад, якщо ви надсилаєте презентацію PowerPoint другові, у якого немає PowerPoint, він може не мати можливості її відкрити.
Є два основних способи вирішення проблеми несумісності: або одержувач отримує програму, яка може переглядати файли, або відправник (це ви) може зберегти файл у форматі, який одержувач вже може переглядати.
Якщо ви збираєтеся вирішувати проблему зі сторони одержувача, найпростіший спосіб — попросити одержувача скористатися безкоштовною веб-програмою PowerPoint . (Потрібен обліковий запис Microsoft, який є безкоштовним.) Доступні веб-версії Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote. Вони не настільки повнофункціональні, як оригінали, але вони добре підходять для перегляду та внесення простих редагування. Якщо ви збираєтесь про рішення зі сторони відправника, спочатку дізнайтеся, які формати файлів або програми використовує ваш одержувач, а потім визначте відповідний формат файлу, у якому ваша програма буде зберігати. Ви знайдете формати файлів, доступні для вашої програми, за допомогою кнопки Зберегти Як діалогове вікно, з якого можна вибрати інший тип файлу.
Для текстових файлів відмінним вибором є формат Rich Text (.rtf). Це майже універсальний формат, який може відкрити майже будь-яка програма для обробки текстів, і користувачі Word зазвичай зберігають у цьому форматі, коли хочуть обмінятися документами з кимось, хто використовує дуже стару або незрозумілу програму обробки текстів, яка не підтримує файли Word. На зображенні нижче показано, що формат RTF вибрано як формат файлу в Microsoft Word.
Перехід на інший формат файлу може призвести до втрати деяких форматів. Деякі функції в програмах Office 2019 працюють лише тоді, коли документи зберігаються в оригінальному форматі програми, як-от поля для заповнення, макроси, певні типи редагованих ілюстрацій та теми форматування. Ось чому більшість людей не зберігають в інших форматах, якщо це не потрібно.
Якщо одержувачу не потрібно буде редагувати документ, найкраще зберегти його в спеціальному форматі, призначеному для спільного доступу лише для читання розкладених сторінок: мова опису сторінки . Таким чином, одержувач бачить сторінку саме так, як ви її планували, без необхідності знаходити та завантажувати окремий засіб перегляду для цього конкретного типу файлу.
Office 2019 підтримує дві основні мови опису сторінок:
Ви можете зберігати у форматі PDF або XPS безпосередньо з програми. Виконайте такі дії:
Виберіть «Файл» → «Зберегти як», а потім перейдіть до потрібного місця збереження.
У діалоговому вікні «Зберегти як» зі списку «Тип збереження» виберіть «Документ PDF» або «XPS».
Діалогове вікно змінюється, щоб показати деякі додаткові елементи керування.
Замість виконання кроків 1-2 ви можете вибрати Файл → Експорт → Створити документ PDF/XPS → Створити PDF/XPS.
(Необов’язково) Змініть назву файлу, якщо потрібно. За замовчуванням це те саме ім’я, що й файл даних, з яким ви працюєте.
Зробіть вибір Оптимізувати для.
Натисніть Зберегти.
Збережений файл відкривається в рідній програмі, яка є або Adobe Reader (формат PDF), або XPS Viewer або Internet Explorer (формат XPS).
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
