Для переміщення на SharePoint Online (який є частиною Office 365) потрібно перенести будь-який вміст або спеціальні функції, які ви зараз можете використовувати в середовищі свого порталу. Коли ви починаєте глибше заглиблюватися в SharePoint, ви виявите, що однією з головних приваб є можливість консолідувати функціональність кількох різнорідних систем у платформі SharePoint.
Ця консолідація створює єдине вікно для виконання бізнес-завдань у порівнянні з входом у кілька систем, які рідко спілкуються одна з одною.
Платформа SharePoint стала найуспішнішим продуктом в історії Microsoft. Реалізація SharePoint вимагає кількох різних інженерів, які працюють в унісон, щоб зробити платформу доступною для користувачів. Хороша новина Office 365 полягає в тому, що Microsoft бере на себе цю складність створення та підтримки платформи, і ви, як користувач, можете зосередитися на тому, щоб просто використовувати продукт.
Перенесіть вміст у SharePoint Online
Переміщення вмісту в SharePoint може бути настільки ж простим, як завантаження документів, які ви зберегли на локальному комп’ютері, або настільки ж складним, як переміщення величезної кількості цифрового вмісту з однієї системи керування вмістом підприємства (ECM) в іншу. Якщо ви мала або середня організація, ви можете ознайомитися з керуванням вмістом у SharePoint і, зокрема, з бібліотеками документів.
Перенесіть спеціальні функції в SharePoint Online
Однією з найкращих переваг SharePoint є те, що це платформа, а не специфічний інструмент. В результаті ви можете створити практично будь-які бізнес-функціональні можливості, необхідні для ведення бізнесу, безпосередньо в реалізації SharePoint.
Оскільки у вашому розпорядженні SharePoint так багато можливостей, вам потрібно подумати про те, що ви розробили. Якщо ви один з небагатьох, хто ніколи не використовував SharePoint, то можете просто почати використовувати SharePoint Online.
Однак якщо ви вже використовували SharePoint локально або через іншого постачальника послуг хостингу та переходите на SharePoint Online, вам потрібно буде перемістити свої власні функції на новий портал.
Розроблена вами функція міграції може стати проблемою. Однак один із найкращих способів подолати цю проблему — ретельно задокументувати поточне середовище, а потім визначити, чи краще спробувати перенести функціональні можливості чи відновити їх у новому середовищі.
Якщо розроблена вами функція є простим списком або бібліотекою, ви можете перейти на сторінку налаштувань списку і зберегти список як шаблон із вмістом. Це створює фізичний файл, який ви завантажуєте на свій комп’ютер, а потім завантажуєте в SharePoint Online.
Після встановлення шаблону в SharePoint Online ви можете повторно створити список або бібліотеку за допомогою шаблону. В результаті ваш список або бібліотека переноситься в SharePoint Online лише кількома клацаннями миші.
Для більш розширеної функціональності ви можете або переробити її в новому середовищі, або найняти консультанта для виконання проекту під вашим керівництвом.