Перенесіть вміст і функціональні можливості порталу (SharePoint) до Office 365

Для переміщення на SharePoint Online (який є частиною Office 365) потрібно перенести будь-який вміст або спеціальні функції, які ви зараз можете використовувати в середовищі свого порталу. Коли ви починаєте глибше заглиблюватися в SharePoint, ви виявите, що однією з головних приваб є можливість консолідувати функціональність кількох різнорідних систем у платформі SharePoint.

Ця консолідація створює єдине вікно для виконання бізнес-завдань у порівнянні з входом у кілька систем, які рідко спілкуються одна з одною.

Платформа SharePoint стала найуспішнішим продуктом в історії Microsoft. Реалізація SharePoint вимагає кількох різних інженерів, які працюють в унісон, щоб зробити платформу доступною для користувачів. Хороша новина Office 365 полягає в тому, що Microsoft бере на себе цю складність створення та підтримки платформи, і ви, як користувач, можете зосередитися на тому, щоб просто використовувати продукт.

Перенесіть вміст у SharePoint Online

Переміщення вмісту в SharePoint може бути настільки ж простим, як завантаження документів, які ви зберегли на локальному комп’ютері, або настільки ж складним, як переміщення величезної кількості цифрового вмісту з однієї системи керування вмістом підприємства (ECM) в іншу. Якщо ви мала або середня організація, ви можете ознайомитися з керуванням вмістом у SharePoint і, зокрема, з бібліотеками документів.

Перенесіть спеціальні функції в SharePoint Online

Однією з найкращих переваг SharePoint є те, що це платформа, а не специфічний інструмент. В результаті ви можете створити практично будь-які бізнес-функціональні можливості, необхідні для ведення бізнесу, безпосередньо в реалізації SharePoint.

Оскільки у вашому розпорядженні SharePoint так багато можливостей, вам потрібно подумати про те, що ви розробили. Якщо ви один з небагатьох, хто ніколи не використовував SharePoint, то можете просто почати використовувати SharePoint Online.

Однак якщо ви вже використовували SharePoint локально або через іншого постачальника послуг хостингу та переходите на SharePoint Online, вам потрібно буде перемістити свої власні функції на новий портал.

Розроблена вами функція міграції може стати проблемою. Однак один із найкращих способів подолати цю проблему — ретельно задокументувати поточне середовище, а потім визначити, чи краще спробувати перенести функціональні можливості чи відновити їх у новому середовищі.

Якщо розроблена вами функція є простим списком або бібліотекою, ви можете перейти на сторінку налаштувань списку і зберегти список як шаблон із вмістом. Це створює фізичний файл, який ви завантажуєте на свій комп’ютер, а потім завантажуєте в SharePoint Online.

Після встановлення шаблону в SharePoint Online ви можете повторно створити список або бібліотеку за допомогою шаблону. В результаті ваш список або бібліотека переноситься в SharePoint Online лише кількома клацаннями миші.

Для більш розширеної функціональності ви можете або переробити її в новому середовищі, або найняти консультанта для виконання проекту під вашим керівництвом.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]