Перенесення файлів у SharePoint Online за допомогою інструмента міграції SharePoint від Microsoft

Ваша підписка на ліцензію Microsoft 365 Business включає 1 ТБ хмарного сховища в OneDrive для бізнесу на кожного ліцензованого користувача. Крім того, ваша організація отримує 1 ТБ пам’яті в SharePoint Online плюс 10 ГБ на кожного ліцензованого користувача.

Скажімо, наприклад, у вас є 10 користувачів, кожен з яких має ліцензію Microsoft 365 Business. Ось як виглядатиме ваше безкоштовне хмарне сховище:

10 користувачів x 1 ТБ на користувача в OneDrive для бізнесу = 10 ТБ

1 ТБ у SharePoint Online

10 користувачів x 10 ГБ на користувача в SharePoint Online = 100 ГБ (0,1 ТБ)

Загальний обсяг хмарного сховища: 11,1 ТБ

Якщо вам цікаво, скільки даних ви можете зберігати в 1 ТБ пам’яті, зверніть увагу на інфографіку з IT Elementary School . У ньому автор стверджує, що у вас буде 60 стопок надрукованого паперу, висотою з Ейфелеву вежу, щоб спожити 1 ТБ даних.

Маючи таку кількість пам’яті, ви можете задатися питанням, чому підприємства малого та середнього бізнесу все ще використовують спільні файли та сторонні програми SaaS, такі як Dropbox . Для більшості малих підприємств проблема полягає в переміщенні наявних даних у SharePoint Online або OneDrive для бізнесу.

Традиційно переміщення даних у SharePoint Online вимагало складних інструментів, які вимагали старших інженерів. Якби у підприємства не було бюджету на такі інструменти чи досвід, ІТ-адміністратору довелося б витратити величезну кількість часу на ручне переміщення файлів та вирішення проблем синхронізації.

Хороша новина полягає в тому, що Office 365 створений, щоб порушувати традиції. Те, що було складним кілька років тому, тепер є простим, безкоштовним інструментом самообслуговування. ІТ-адміністратор тепер може впевнено переміщувати файли в бібліотеки документів у SharePoint Online або OneDrive для бізнесу за допомогою кількох кліків .

Microsoft 365 Business: інструмент міграції SharePoint

Інструмент міграції SharePoint — це зручна програма, яка не дозволяє переміщувати файли в Office 365 з жорсткого диска, стороннього постачальника послуг зберігання даних SaaS або локального середовища SharePoint. В основному вам просто потрібно завантажити інструмент, і за допомогою кількох кліків він зробить свою магію, поки ви, залежно від розміру даних, які ви переміщуєте, візьмете чашку кави або ввімкнете Netflix, щоб дивитися улюблене шоу, поки ви дочекайтеся, поки інструмент закінчить свою роботу.

Ось як працює інструмент міграції SharePoint.

Завантажте інструмент міграції Microsoft SharePoint .

Двічі клацніть завантажений файл, щоб запустити інструмент, а потім натисніть кнопку Увійти.

Екран входу в інструмент міграції SharePoint.

Де ваші дані? з'явиться екран.

Виберіть джерело ваших даних (для цієї вправи виберіть параметр «Спільний доступ до файлів»).

• Якщо ви переміщуєте файли з локального середовища SharePoint, виберіть SharePoint on-premises.
• Якщо ви хочете перемістити файли зі свого жорсткого диска або спільних файлів, виберіть File Share. Якщо ви хочете перемістити файли з Dropbox, переконайтеся, що програма Dropbox запущена на вашому робочому столі, і виберіть параметр «Спільний доступ до файлів».
• Якщо у вас є кілька джерел даних, виберіть файл JSON або CSV для масового переміщення. Зверніть увагу, що для створення файлу JSON вам знадобляться певні навички програмування.

На екрані Вибір джерела та призначення натисніть кнопку Вибрати папку.

У вікні «Огляд папки» виберіть папку, яку потрібно перемістити, а потім натисніть «ОК».

Знову з’явиться екран «Вибір джерела та призначення».

Натисніть кнопку Далі.

На тому ж екрані з’явиться нове поле, щоб ви могли вставити URL-адресу для SharePoint Online або OneDrive для документа.

У полі Введіть URL-адресу введіть або вставте URL-адресу цільової бібліотеки.

У спадному меню Виберіть бібліотеку документів виберіть відповідну бібліотеку документів. Потім натисніть кнопку Додати.

На наступному екрані перегляньте записи для джерела та призначення, а потім натисніть кнопку «Перемістити», щоб почати процес міграції.

Інструмент відображає статус міграції. Якщо вам потрібно змінити запис джерела або призначення, ви повинні перезапустити процес.

Після завершення міграції SharePoint натисніть кнопку Закрити.

Інструмент фіксує журнали завдання міграції, які можна переглянути після міграції SharePoint. Перегляд журналів може бути корисним для усунення несправностей.

Якщо вам потрібно закрити або випадково закрити інструмент до завершення завдання міграції SharePoint, ви можете відновити його з будь-якого комп’ютера за умови, що завдання виконувалося щонайменше 5 хвилин.

Ще однією цікавою особливістю інструменту є його здатність виконувати майбутні поступові міграції SharePoint. Якщо хтось із вашої команди не отримав нагадування й продовжує зберігати файли у вашому спільному файлі, ви можете знову запустити інструмент і перемістити лише нові чи оновлені файли з вихідного розташування. Щоб скористатися цією функцією, натисніть Так, коли інструмент запитає, чи бажаєте ви зберегти параметри міграції для майбутніх інкрементних запусків після завершення міграції.

Microsoft 365 Business: синхронізація файлів із клієнтом OneDrive

Інший спосіб переміщення файлів до SharePoint Online або OneDrive для бізнесу — це клієнт синхронізації OneDrive. Після запуску клієнта синхронізації ви можете просто перетягнути файли з вихідного розташування до відповідної бібліотеки в OneDrive для бізнесу або SharePoint Online.

Якщо Windows 10 було розгорнуто з ліцензією Microsoft 365 Business, клієнт синхронізації OneDrive для бізнесу автоматично налаштовується для облікового запису за допомогою пристрою. Таким чином, папки OneDrive для бізнесу будуть доступні в Провіднику файлів.

Якщо ви переносите файли до бібліотеки документів SharePoint Online за допомогою клієнта синхронізації OneDrive, спочатку потрібно синхронізувати бібліотеку документів SharePoint зі своїм робочим столом. Ви можете зробити це, перейшовши до бібліотеки документів SharePoint Online, а потім клацнувши піктограму Синхронізувати на панелі команд. Клієнт синхронізації підкаже вам виконати інші кроки, які є простими.

Значок синхронізації на панелі команд у SharePoint Online.