Перенесення даних Access 2003 в Інтернет

Тепер, коли Access 2003 містить всю вашу найкрутішу інформацію, чому б не поділитися своїми матеріалами з іншими у вашій компанії або навіть не опублікувати їх для всього світу? Незалежно від того, чи створюєте ви комерційний сайт, орієнтований на славу й багатство в Інтернеті, чи міжвідомчу інтранет, щоб розширити свою компанію, Access 2003 містить усі інструменти, необхідні для того, щоб ваші дані в найкоротші терміни перетворилися на готову до Інтернету форму.

Access 2003 допомагає публікувати дані двома способами: статичним і динамічним. Метод для вашого проекту залежить від обладнання, цілей та досвіду, доступних у вашому найближчому оточенні. Ось коротке порівняння варіантів:

• Статичний: цей параметр є прямим перетворенням з Access 2003 у HTML. Його назва відображає той факт, що матеріал, який ви конвертуєте, не змінюється з часом — це дуже схоже на фотографування ваших даних. Якщо ви додаєте більше записів у свою таблицю і хочете включити їх у свої веб-сторінки, вам потрібно повторно створити веб-сторінки.

• Статичне перетворення — чудовий варіант для списків адрес і каталогів, які не дуже часто змінюються. Це також гарне місце для початку, коли ви досліджуєте можливості Інтернету. Ви можете перетворити майже будь-який об’єкт Access 2003 — включаючи таблиці, запити, форми та звіти — у статичну веб-сторінку за допомогою параметра Файл–>Експорт.

• Динамічний: замість створення простої HTML-сторінки, яка містить усі ваші дані, параметр «Динамічний» створює спеціальний елемент, який Access 2003 називає сторінкою доступу до даних. Це HTML-сторінка, яка надає людям доступ до ваших даних, щоб вони могли бачити (і навіть змінювати) вашу інформацію через корпоративну мережу або Інтернет. Сторінки доступу до даних працюють лише з таблицями та запитами Access.

Завдяки Майстру сторінки доступу до даних створити сторінку доступу до даних не складно. Але оскільки вся ця технічна магія вимагає серйозної співпраці між веб-сервером, Access 2003 і вашою базою даних, впровадження готової сторінки доступу до даних не обов’язково є завданням для новачків. Якщо вашу сторінку мають переглядати більше ніж кілька людей за межами вашої компанії, вам, ймовірно, доведеться заручитися допомогою веб-професіонала.

Хоча деталі роботи сторінки доступу до даних можуть вимагати допомоги кваліфікованого фахівця з комп’ютера, буквально кожен може створити сторінку доступу до даних за допомогою майстра. Ось покрокові деталі:

1. Відкрийте базу даних, що містить дані, призначені для вашої внутрішньої мережі або Інтернету.

Вікно бази даних переходить на екран.

2. У лівій частині вікна натисніть кнопку Сторінки.

Вікно бази даних змінюється, показуючи три параметри, які стосуються сторінок доступу до даних.

3. Двічі клацніть Створити сторінку доступу до даних за допомогою параметра Майстра.

Після безоплатної активності жорсткого диска починає працювати майстер сторінки доступу до даних (як показано на малюнку 1).

Малюнок 1. Майстер сторінки доступу до даних дуже схожий на майстер звітів.

4. У полі Таблиці/Запити клацніть стрілку вниз, а потім клацніть потрібну таблицю або запит на сторінці доступу до даних.

У вікні «Доступні поля» відображаються всі поля вибраної таблиці або запиту.

5. Для кожного поля, яке потрібно на сторінці доступу до даних, клацніть назву поля, а потім натисніть кнопку > (більше символу).

Виділене поле переходить до списку вибраних полів.

Щоб скопіювати всі можливі поля до списку «Вибрані поля», натисніть кнопку >> (вдвічі більше, ніж символ). Щоб видалити поле, клацніть його запис у списку вибраних полів, а потім натисніть кнопку < (менше="" ніж="" символ)=""".="" to="" clear="" out="" ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" than="" символ)= "">

6. Повторіть кроки 4 і 5 для кожної таблиці або запиту, який потрібно включити. Коли всі поля будуть готові, натисніть Далі.

Сторінки доступу до даних розуміють, як пов’язані таблиці працюють разом, щоб ви могли включити поля з кількох таблиць на одну сторінку доступу до даних.

7. Щоб відобразити ваші дані в групах на вашій новій сторінці доступу до даних, клацніть поля, які ви хочете використовувати для проміжного підсумку ваших записів, і натисніть кнопку > (більше символу), щоб додати нові групи. Після завершення натисніть Далі.

Після завершення групування Access переходить до сортування та підсумкової інформації.

Групи на сторінці доступу до даних працюють так само, як групи у звіті.

8. Щоб ще більше сортувати деталізовані записи, виберіть поле на сторінці Порядок сортування та Зведена інформація. Після завершення натисніть «Далі».

У більшості випадків вам не знадобиться ще один рівень організації ваших даних. До цього часу дані кілька разів нарізані та нарізані кубиками, завдяки параметрам групування. Тим НЕ менше, якщо ви дійсно потрібні більше шарів, НЕ соромтеся додавати до більш чотирьох рівнів сортування і узагальнення.

9. Введіть потрібну назву сторінки та натисніть Готово.

Чарівник брязкає, трясеться і, загалом, трохи гуляє. Після того, як ви чекаєте достатньо довго, щоб довести, що весь процес надзвичайно складний, Майстер надає готову сторінку доступу до даних, як показано на малюнку 2.

Малюнок 2: Готова сторінка доступу до даних — виглядає добре!

10. Перевірте свою нову сторінку, запустивши веб-браузер і завантаживши сторінку для швидкого перегляду (як показано на малюнку 3).

Малюнок 3: Сторінка доступу до даних, що відображається в Internet Explorer.

Можливо, ви не зможете розгорнути свою сторінку доступу до даних на великому комерційному веб-сайті. Так само, як технологія ActiveX полегшує створення сторінки, вона також обмежує місця її відображення. На момент написання цієї статті лише Internet Explorer (версії 5.0 і вище) може відображати сторінки доступу до даних.