SharePoint 2010 надає багато способів перемістити файли в бібліотеки документів. Ви можете завантажувати документи по одному або відразу цілу купу за допомогою браузера, зі знайомим інтерфейсом Windows Explorer і програмами Office. Завдяки всім цим параметрам у вас немає виправдання зберігати файли на жорсткому диску!
Якщо у вас є один документ для завантаження в бібліотеку документів, ви можете зробити це легко за допомогою браузера. Процес завантаження документа до бібліотеки однаковий для будь-якої бібліотеки, яку ви використовуєте, незалежно від того, чи це бібліотека спільних документів, створена на сайті вашої команди, чи інша бібліотека, створена власником сайту.
Ви також можете надіслати документи до бібліотеки документів електронною поштою. Якщо адміністратор ферми SharePoint налаштував SharePoint 2010 на прийом вхідної електронної пошти, окремим бібліотекам документів можна надати власну адресу електронної пошти. Коли хтось надсилає документ як вкладений файл на цю адресу електронної пошти, він завантажується в бібліотеку документів.
Цей підхід добре працює, коли вам потрібно дозволити людям за межами вашої організації розміщувати документи в бібліотеці документів. Використовуйте одну бібліотеку документів, щоб приймати вхідні документи, а потім призначте когось із вашої команди для переміщення документів до іншої бібліотеки документів.
Адміністратор ферми SharePoint може блокувати певні типи файлів, наприклад виконувані файли. Ви можете завантажувати файли з пакетів підвищення продуктивності, таких як Microsoft Office і Open Office.
Ви можете помітити, що SharePoint не пропонує вам ввести властивості файлів, які завантажуються. Коли ви виконуєте багаторазове завантаження, вам не буде запропоновано одноразове завантаження, навіть для обов’язкових властивостей (тому вам доведеться повернутися і додати ці властивості пізніше). Тому завантаження кількох файлів не є хорошим підходом, коли вам потрібно зафіксувати властивості.
Якщо вам потрібно вручну оновити властивості для багатьох файлів одночасно, ви можете скористатися представленням таблиці даних бібліотеки. Подання таблиці працює подібно до електронної таблиці. Щоб вручну оновити властивості за допомогою перегляду таблиці даних у тій самій бібліотеці документів, куди ви завантажили файли:
Перейдіть на вкладку «Бібліотека» на стрічці SharePoint, а потім натисніть кнопку «Перегляд таблиці».
Щоб перегляд таблиць працював, на вашому комп’ютері має бути встановлений Excel.
Помістіть курсор у поле, яке потрібно оновити, і внесіть зміни.
Перемістіть курсор із оновленого рядка, а потім SharePoint 2010 збереже ваші оновлення.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
