Переміщення по головному екрану в Outlook 2003

Головний екран Microsoft Outlook, як показано на малюнку 1, має всі звичайні частини екрана Windows, але з кількома важливими доповненнями. У лівій частині екрана ви бачите панель навігації. Поруч із панеллю навігації ви можете знайти засіб перегляду інформації, частину екрана, яка займає більшу частину місця.

Малюнок 1: Головний екран Microsoft Outlook.

Панель навігації

Панель навігації (частина екрана Outlook, яка раніше називалася панеллю Outlook) — це стовпець у лівій частині екрана Outlook. Він містить кілька кнопок із назвами, наприклад Пошта, Календар, Контакти, Завдання та Нотатки — основні модулі Outlook.

Панель навігації складається з двох розділів:

• Верхня частина вікна. У цьому розділі панелі навігації в різний час відображаються різні види інформації. Іноді у верхній половині панелі навігації відображається список папок, іноді — список доступних переглядів, а іноді — фрази синіми літерами. Ви можете натиснути фразу, щоб виконати те, що вона описує, наприклад «Відкрити спільний календар». Якщо ви хочете, щоб у цьому верхньому розділі вікна відображався список папок, виберіть Go –> Список папок.

• Нижня частина складається з кнопок. Кожна кнопка в нижньому розділі підключається до одного з основних модулів Outlook — пошти, календаря, контактів, завдань тощо. Просто натисніть кнопку і подивіться, що станеться. Натискання кнопки змінює елементи на головному екрані, щоб відповідати тому, що ця кнопка описує. Натисніть, наприклад, кнопку Календар, і з’явиться екран календаря. Натисніть Контакти, і ви отримаєте екран для імен та адрес. Цей процес схожий на зміну каналів на телевізорі. Якщо ви перемикаєтесь на канал, який вам не потрібний, перемикайтеся на інший — не проблема.

Трохи над значком «Пошта» в області навігації ви можете побачити сіру рамку, що відокремлює кнопки внизу від верхньої частини панелі. Якщо перетягнути цю сіру межу вниз за допомогою миші, кнопки на панелі навігації зникнуть одна за одною. Ви можете зробити це перетягування, щоб краще побачити свій список папок. Ви можете зробити так, щоб ці кнопки з’явилися знову, просто перетягнувши сіру рамку вгору.

Засіб перегляду інформації: точка доступу Outlook

Більшість дій відбувається в Outlook у засобі перегляду інформації. Якщо панель навігації схожа на селектор каналів на вашому телевізорі, програма перегляду інформації схожа на екран телевізора. Коли ви читаєте електронну пошту, ви переглядаєте програму перегляду інформації, щоб прочитати свої повідомлення; якщо ви додаєте або шукаєте контакти, тут відображаються імена контактів. Ви можете виконувати всілякі химерні трюки сортування, які кожен модуль Outlook дозволяє виконувати в засобі перегляду інформації.

Оскільки ви можете зберігати в Outlook більше інформації, ніж ви хочете бачити в будь-який момент, засіб перегляду інформації показує вам лише частину доступної інформації. Наприклад, Календар може зберігати дати аж до 1601 року і аж до 4500 року. (Чи маєте якісь плани на суботу ввечері через 2500 років?) Outlook розбиває цей час і показує вам його керованими фрагментами в керованій частині. засіб перегляду інформації. Найменший фрагмент Календаря, який ви можете переглянути, – це один день; найбільший зріз — місяць.

Засіб перегляду інформації організовує елементи, які він показує, у блоки, які називаються представленнями. Ви можете використовувати подання, які постачаються з Outlook, під час його встановлення, або ви можете створити власні подання та зберегти їх.

Ви можете переміщатися між фрагментами інформації, які вам показує Outlook, натискаючи різні частини засобу перегляду інформації. Деякі люди використовують слово « перегляд» для процесу переміщення за допомогою засобу перегляду інформації — це трохи схоже на гортання сторінок вашого кишенькового щоденника.

Щоб переглянути дані календаря в засобі перегляду інформації за тижнями, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Календар на панелі навігації (або натисніть Ctrl+2).

2. Виберіть Перегляд –> Тиждень.

Спробуйте ці прийоми, щоб побачити, як поводиться засіб перегляду інформації:

• Натисніть дату в маленькому календарі у верхньому правому куті. Великий календар змінюється на одноденний вигляд.

• Натисніть W для середи вгорі одного з маленьких календарів. Великий календар змінюється на місячний вигляд.

Ви можете змінити зовнішній вигляд засобу перегляду інформації нескінченною кількістю способів, щоб робота, яку ви виконуєте в Outlook, мала для вас сенс. Наприклад, вам може знадобитися побачити зустрічі на один день або лише ті елементи, які ви віднесете до певної категорії. Перегляди можуть допомогти вам швидко побачити саме ту частину інформації, яка вам потрібна.