Перемикайтеся між переглядом даних і діаграмою в Excels PowerPivot

Перегляд діаграм є однією з найкорисніших функцій для моделювання даних, які пропонує надбудова PowerPivot Excel 2013. Коли ви перемикаєтеся з перегляду даних за замовчуванням до перегляду діаграми, клацнувши кнопку «Перегляд діаграми» на стрічці або кнопку «Діаграма» у нижньому правому куті, усі таблиці даних, які використовуються в моделі даних, графічно відображаються у вікні PowerPivot.

Кожен графічний об’єкт таблиці даних позначається за назвою в рядку заголовка і відображає в ньому список усіх його полів. Щоб побачити всі поля в певній таблиці, вам, можливо, доведеться змінити її розмір, перетягнувши вказівник миші або сенсорного вказівника за її кути або середні точки.

Щоб уникнути затемнення таблиці даних нижче під час збільшення таблиці, розташованої над нею, щоб відобразити більше її полів, ви можете перемістити верхню або нижню таблицю даних, перетягнувши її за рядок заголовка.

На додаток до графічного представлення всіх таблиць даних у поточній моделі даних, перегляд діаграми показує всі існуючі зв’язки між ними. Це робиться шляхом малювання сполучних ліній між кожною з пов’язаних таблиць.

Таблиця даних, що містить поле первинного ключа, позначається крапкою в кінці її сполучного рядка, а таблиця, що містить зовнішній ключ, стрілкою в кінці її рядка. Щоб побачити назву ключового поля в кожній пов’язаній таблиці, просто клацніть з’єднувальний рядок: PowerPivot вибирає поля в обох таблицях, позначені, оточуючи їх синіми контурами.

Ви можете не тільки легко переглядати зв’язки між таблицями даних у поданні діаграми, але й змінювати їх. Найзвичайнішим способом є створення зв’язків між непов’язаними таблицями, визначаючи їх ключові поля, а потім буквально проводячи лінію між таблицями.

Щоб знайти поля, спільні для двох таблиць даних на діаграмі PowerPivot, у відношенні «один до одного» або «один до багатьох», ви можете розгорнути графіку таблиці даних, щоб відобразити весь список їхніх полів, а також використовувати повзунок масштабування. у верхній частині вікна під стрічкою, щоб збільшити та зменшити масштаб таблиць. (Щоб побачити всі таблиці одночасно, натисніть кнопку «По розміру» на повзунку «Масштаб»).

Окрім візуального пошуку спільних полів, ви також можете використовувати функцію пошуку PowerPivot (натиснувши кнопку «Знайти» на вкладці «Головна»), щоб шукати певні імена полів. Коли ви знаходите дві таблиці, які мають спільне поле, яке може працювати як ключове поле, ви можете зв’язати їх, просто перетягнувши лінію від потенційного ключового поля в одній таблиці до ключового поля в іншій.

Коли ви відпускаєте кнопку миші або знімаєте палець чи стилус на пристрої з сенсорним екраном, Excel малює синій контур між таблицями, що вказує на новий зв’язок на основі двох спільних полів.

Якщо спільні поля не представляють зв’язок «один до одного» або «один до багатьох», оскільки значення в одному або обох не є унікальними, Excel відображає діалогове вікно сповіщення, яке вказує, що PowerPivot не може встановити зв’язок між ваші столи. У такому випадку вам доведеться знайти іншу таблицю даних у моделі даних, яка містить те саме поле, але цього разу з унікальними значеннями (тобто без дублікатів).

Якщо такого поля не існує, ви не зможете додати відповідну таблицю до моделі даних, і, як наслідок, ваша зведена таблиця Excel не зможе узагальнити свої дані.

Щоб полегшити малювання лінії, яка створює зв’язок між двома таблицями даних із спільним ключовим полем, ви повинні розташувати таблиці поруч одна з одною в поданні діаграми. Пам’ятайте, що ви можете переміщувати графічні об’єкти таблиці даних у вікні PowerPivot, просто перетягуючи їх за рядки заголовка.