SharePoint надає шість попередньо визначених форматів для створення нових представлень. Перегляди можна використовувати для налаштування відображення інформації в програмах. Перегляди допомагають користувачам знаходити певні дані в додатку або зосереджуватися на них, не маючи весь час переглядати все.
Ці формати сприяють створенню представлення даних, визначаючи, як інформація відображається на веб-сторінці:
-
Стандартний: це режим перегляду за замовчуванням під час першого доступу до програми. Документ або заголовок має формат гіперпосилання з меню «Редагувати» для доступу до властивостей та інших параметрів, а решта списку нагадує таблицю без меж.
-
Таблиця даних: формат електронної таблиці, яку можна редагувати. Хоча будь-яка програма має можливість редагувати інформацію у форматі таблиці за допомогою кнопки «Швидке редагування» на вкладці «Список» або «Бібліотека», певні представлення даних може мати сенс створити в цьому форматі, якщо користувачі будуть редагувати кілька елементів одночасно.
-
Календар: як і слід було очікувати, це подання відображається як календар. Щоб створити представлення календаря, у вашій програмі потрібно принаймні одне поле дати.
-
Гант: якщо ви знайомі з діаграмами управління проектами, ви впізнаєте, що подання Ганта відображає завдання на часовій шкалі. Це подання дає змогу здійснювати просте відстеження керування проектами за допомогою програми SharePoint.
-
Подання Access: це подання створює базу даних Access із пов’язаною таблицею з вашою програмою SharePoint, щоб ви могли створити форму або звіт у Access на основі вашої програми SharePoint. Таблиці пошуку та користувальницька програма також пов’язані як таблиці за допомогою цієї опції.
-
Спеціальний перегляд у SharePoint Designer: якщо на вашому комп’ютері інстальовано SharePoint Designer 2013, ви можете використовувати його для створення користувацьких переглядів.
Можливо, ви побачите не всі перераховані раніше формати перегляду. Ваші параметри залежать від того, яке клієнтське програмне забезпечення, наприклад Excel, Access і SharePoint Designer, інстальовано на вашому комп’ютері.