Перегляд проектів у Microsoft Project 2002

Перегляди — це один із способів, яким розробники програмного забезпечення організують інформацію, щоб ви могли отримати її логічним способом. Через складність інформації в типовому плані проекту доступно багато переглядів для її вивчення. Якщо ви думаєте, що ваш звичайний текстовий документ такий же складний, як і печиво, ваш середній план проекту — це п’ятирівневий весільний торт, прикрашений вигадливими квітами та гірляндами в тонких шматочках цукрової глазурі.

У типовому плані проекту ви маєте інформацію про наступне:

• Ресурси. Назва ресурсу, тип ресурсу, ставка за годину, норма понаднормової роботи, призначення, відділ, вартість використання тощо.

• Завдання. Назва завдання, тривалість, дата початку, дата завершення, призначені ресурси, витрати, обмеження, залежності тощо.

• Терміни та прогрес проекту. Кілька типів календарів, дати початку та завершення проекту, відсоток виконаних завдань, витрачені години ресурсів, базова інформація та інформація про критичний шлях тощо.

• Фінансова інформація. Зароблена вартість, відхилення у часі та витратах, прогнозовані витрати на незавершені роботи тощо.

Ви можете побачити, що важливо знати, як використовувати багато представлень проекту для введення, редагування, перегляду та аналізу даних проекту. Не хвилюйтеся, що ви будете перевантажені: через деякий час використання всіх цих переглядів буде . . . ну, шматочок торта.

Основна база: перегляд діаграми Ганта

Вид діаграми Ганта схожий на улюблену кімнату у вашому домі, місце, до якого тяжіє більшість людей. Це місце, яке з’являється першим, коли ви відкриваєте новий проект. Цей вигляд, показаний на малюнку 1, являє собою комбінацію даних електронної таблиці та графічного представлення завдань; він пропонує велику кількість інформації в одному місці.

Малюнок 1: Подання діаграми Ганта може відображати будь-яку комбінацію стовпців даних, які ви хочете.

Подання діаграми Ганта складається з двох основних розділів. Область ліворуч називається аркушем, який є інтерфейсом, подібним до електронної таблиці зі стовпцями інформації. Праворуч від цього перегляду є діаграма. На діаграмі використовуються стовпчики, символи та лінії для представлення кожного завдання у вашому проекті та взаємозв’язків між ними.

У верхній частині діаграми знаходиться шкала часу. Цей інструмент використовується як шкала, за якою можна інтерпретувати хронометраж панелей завдань . Щоб побачити свій план у більшій чи меншій деталях, ви можете змінити одиниці часу, які використовуються у шкалі часу. Наприклад, ви можете детально розглянути свої завдання протягом днів або в більш широкому огляді за місяцями.

Ідіть за течією: перегляд діаграми мережі

Іншим видом, яким ви, ймовірно, часто користуєтеся, є подання діаграми мережі, яке показано на малюнку 2. Організація інформації представляє робочий процес у вашому проекті з серією блоків завдань. Поле містять рядки залежностей, що проходять між ними, щоб відобразити їх тимчасові відносини. Ви читаєте це подання зліва направо, при цьому попередні завдання зліва перетікають у наступні завдання та підзадачі праворуч.

Малюнок 2: Подання діаграми мережі поміщає важливу інформацію про завдання у вікна завдань.

Цей метод, який традиційно називають діаграмою PERT, був розроблений ВМС у 1950-х роках для використання при будівництві підводних човнів Polaris.

Перегляд діаграми мережі не має часової шкали, оскільки подання використовується не для того, щоб побачити конкретний час, а для того, щоб побачити загальний порядок завдань у плані. Однак кожне поле завдань містить конкретну інформацію про час для кожного завдання, наприклад початок, кінець і тривалість. Ви можете налаштувати інформацію в полях завдань.

Викликати перегляд календаря

Хто може думати про час, не створюючи календар? Цей знайомий погляд на час є одним із багатьох поглядів, запропонованих у Project. Подання календаря, показане на малюнку 3, показує завдання у вигляді квадратів, які розташовуються між блоками, які представляють дні в календарі.

Малюнок 3: Звичний інтерфейс календаря показує, як одне завдання може тривати кілька днів або навіть тижнів.

Ви можете змінити перегляд календаря так, щоб він відображався на екрані від одного до шести тижнів (або більше, використовуючи спеціальний параметр у діалоговому вікні «Масштаб»). Подання календаря також включає часову шкалу, яку можна змінити, щоб показувати семиденний або п’ятиденний тиждень і затінення для позначення робочих і неробочих днів на основі вибраного базового або ресурсного календаря.

У Project вбудовано десятки переглядів. Ви зіткнетеся з багатьма іншими, працюючи над конкретними елементами проекту.