Перегляд ваших завдань у Outlook 2007

Outlook 2007 пропонує кілька способів перегляду списку завдань, а також дозволяє створювати та зберігати стільки користувацьких представлень, скільки вам заманеться. Перегляди, які постачаються з Outlook, допоможуть вам довго, якщо ви знаєте, як ними користуватися.

Щоб змінити вигляд ваших завдань, виберіть «Перегляд» –> «Поточний вигляд», а потім виберіть у меню один із наступних режимів:

• У простому поданні списку представлені лише факти — імена, які ви дали кожному завданню, і призначений вами термін (якщо ви його призначили). Подання простого списку дозволяє легко додавати нові завдання та позначати старі як виконані. Однак ви не побачите жодної додаткової інформації. Якщо хочете
  подробиці. . . .

• Детальний перегляд списку трохи більше. . . ну, детальніше, ніж у простому списку. Це дійсно та сама інформація, а також статус завдань, відсоток виконання кожного завдання та будь-які категорії, які ви могли призначити своїм завданням.

• Перегляд активного списку показує лише ті завдання, які ви ще не завершили. Після того, як ви позначите завдання як виконане, зап! Виконані завдання зникають з перегляду активного списку, що допомагає зосередитися на завданнях, які ще потрібно виконати.

• Перегляд «Наступні сім днів» ще більш сфокусований, ніж перегляд «Активний список». У поданні «Наступні сім днів» відображаються лише незавершені завдання, які планується виконати протягом наступних семи днів. Це якраз для тих людей, які люблять жити зараз або, принаймні, протягом тижня.

• Перегляд прострочених завдань означає, що ви були неслухняними. Це ті завдання, які потрібно було виконати ще вчора, але вони все ще зависають сьогодні.

• Перегляд за категоріями розбиває ваші завдання відповідно до категорії, яку ви призначили кожному завданню. Ви можете відкривати та закривати категорії, щоб зосередитися на типі завдань, які ви шукаєте. Наприклад, ви можете призначити категорію «Продаж» для пов’язаних із продажами завдань у вашому списку. Якщо ви хочете зосередитися на продажах, скористайтеся переглядом За категоріями та натисніть категорію Продажі.

• Призначення переглядати списки ваших завдань в порядку від імені людини , на якого ви скидали, гм, делегований, кожну задачу.

• Подання «Відповідальна особа» містить ту ж інформацію, що й перегляд «Призначення», але список згрупований, щоб ви могли бачити завдання лише однієї особи за раз.

• У вікні « Виконані завдання» відображаються (ви вже здогадалися) завдання, які ви позначили як завершені. Вам більше не потрібно мати справу з виконаними завданнями, але, дивлячись на список, ви відчуваєте тепле, нечіткість, чи не так?

• Перегляд часової шкали завдань відображає час початку та завершення кожного завдання. Зображення ваших завдань дає вам краще уявлення про те, як розумно вписати роботу у свій графік.

• To-Do List вид включає в себе всі завдання , введені вами, а також будь-які марковані електронні листи , які з'являються в To-Do Bar. В інших поданнях списку завдань відображаються лише ті елементи, які ви додали безпосередньо до списку завдань.