Перегляди документів Word і перемикання між ними

Якщо ви користуєтеся Word, ви, ймовірно, знаєте, що перегляд вашого документа в різних режимах може допомогти вам зрозуміти, що побачить кінцевий користувач. Word 2019 може відображати ваш документ в одному з п’яти представлень, що може допомогти вам краще зрозуміти макет, поля та розриви сторінок у вашому документі:

• Режим читання: відображення сторінок, які вимагають переміщення по горизонталі для перегляду сусідніх сторінок.
• Макет друку: відображення сторінки розбивається у вигляді товстих темних горизонтальних смуг, щоб ви могли чітко бачити, де закінчується і починається сторінка. (Це режим перегляду за замовчуванням.)
• Веб-макет: відобразіть ваш документ точно так, як він виглядав би, якби ви зберегли його як веб-сторінку.
• Структура: відображення вашого документа у вигляді заголовків і підзаголовків структури.
• Чернетка: відображення документа без верхніх або нижніх полів сторінки та з розривами сторінок у вигляді пунктирних ліній.

Перемикання між переглядами в Word 2019

Microsoft Word дає два способи перемикання між різними переглядами документів:

• Натисніть значки перегляду в нижньому правому куті вікна документа.

  Єдиними значками перегляду в нижньому правому куті вікна документа є режим читання, макет друку та веб-макет.

• Перейдіть на вкладку «Вид», а потім виберіть подання, яке потрібно використовувати, наприклад «Макет друку» або «Чернетка».

Перегляд макета друку може допомогти вам редагувати та створювати дизайн ваших сторінок, включаючи поля сторінки та верхні та нижні колонтитули. Якщо ви хочете зосередитися на написанні і не бачити поля сторінки або верхні та нижні колонтитули, вам буде щасливіше перейти на режим чернетки. Два найбільш незвичайних режими перегляду – режим читання та вигляд структури.

Використання режиму читання в Word 2019

Режим читання може бути зручним для полегшення читання тексту так само, як ви бачите його книгою. Щоб перегортати сторінки документа, що відображається у режимі читання, клацніть піктограму «Попередній екран» або «Наступний екран» на лівому та правому краї екрана відповідно.

Режим читання дозволяє читати документ у вигляді відкритої книги.

Щоб вийти з режиму читання, виберіть один із наведених нижче варіантів.

• Натисніть Esc.
• Натисніть піктограму «Макет друку» або «Веб-макет» у нижньому правому куті екрана.

Використання подання структури в Word 2019

Контурний режим ділить документ на розділи, визначені заголовками та текстом. Тема являє собою головну ідею. Текст містить один або кілька абзаців, які «прикріплені» до певного заголовка. Підзаголовок дозволяє розділити основну ідею (заголовок) на кілька частин. Типовий контур може виглядати так.

Типовий контур складається із заголовків, підзаголовків і тексту, який можна розгорнути або згорнути, щоб приховати підзаголовки або текст.

У поданні структури ви можете зробити наступне:

• Згорніть заголовки, щоб тимчасово приховати частини (підзаголовки та текст) від перегляду.
• Переставте заголовки, щоб легко переміщати підзаголовки та текст у межах великого документа.

Переміщення заголовка автоматично переміщує всі підзаголовки та текст. Замість того, щоб вирізати та вставляти декілька абзаців, подання структури дозволяє змінювати порядок документа, просто переміщуючи заголовки.

Щоб перейти до перегляду структури, перейдіть на вкладку «Вигляд», а потім клацніть піктограму «Контур».

Визначення заголовка в Word 2019

У поданні структури кожен рядок розглядається як заголовок або текст. Щоб визначити рядок як стиль заголовка (з рівня 1 до рівня 9) або текст, переконайтеся, що ви переключилися на режим подання структури в Word, а потім виконайте такі дії:

Перемістіть курсор до рядка, який потрібно визначити як заголовок або текст.

Клацніть у списку «Рівень структури» та виберіть рівень заголовка, наприклад рівень 2.

Word відображає заголовки рівня 1 великим шрифтом, вирівняними до крайнього лівого поля. Заголовки рівня 2 відображаються меншим шрифтом із невеликим відступом праворуч, заголовки рівня 3 відображаються ще меншим шрифтом із відступом далі праворуч тощо.

Доступні дев'ять рівнів заголовків.

Щоб швидко створити заголовок, перемістіть курсор в кінець існуючого заголовка та натисніть Enter, щоб створити ідентичний заголовок. Наприклад, якщо помістити курсор в кінець заголовка рівня 3 і натиснути Enter, Word створить новий порожній заголовок рівня 3.

Підвищення та зниження посади заголовка в Word 2019

Після визначення заголовка (наприклад, заголовка рівня 1 або рівня 3), ви завжди можете змінити його рівень, наприклад змінити заголовок рівня 1 на заголовок рівня 2 або навпаки:

• Коли ви піднімаєте заголовок з одного рівня на інший (наприклад, з рівня 3 на рівень 2), це просуває .
• Коли ви опускаєте заголовок (наприклад, з рівня 4 на рівень 5), це знижується.

Заголовок рівня 1 не може бути підвищений, оскільки рівень 1 є найвищим заголовком. Аналогічно, заголовок рівня 9 не може бути знижений, оскільки рівень 9 є найнижчим заголовком.

Щоб підвищити або понизити заголовок на інший рівень у Word, виконайте наведені нижче дії.

За допомогою миші або клавіатури перемістіть курсор до заголовка, який потрібно підвищити або знизити.

Виберіть один із наступних методів:

• Клацніть поле зі списком «Рівень структури», а потім виберіть рівень (наприклад, рівень 2).
• Натисніть Tab, щоб понизити заголовок, або Shift+Tab, щоб підняти заголовок.
• Натисніть стрілку Підвищити або Понизити.
• Наведіть вказівник миші на коло, що з’являється ліворуч від заголовка, утримуйте ліву кнопку миші, перетягніть мишу вправо або вліво, а потім відпустіть ліву кнопку миші.

Підвищення чи зниження заголовка автоматично підвищує чи знижує будь-які підзаголовки чи текст, доданий до підвищеного чи зниженого заголовка. Таким чином, підзаголовки або текст зберігають те саме співвідношення із заголовком.

Переміщення заголовків вгору та вниз у Word 2019

У документі можна переміщати заголовки вгору або вниз. Щоб перемістити заголовок, виконайте такі дії:

За допомогою миші або клавіатури перемістіть курсор до заголовка, який потрібно підвищити або знизити.

Виберіть один із наступних методів:

• Клацніть піктограми «Перемістити вгору» або «Перемістити вниз» на вкладці «Обриси».
• Натисніть Alt+Shift+↑ або Alt+Shift+↓.
• Наведіть вказівник миші на коло, що з’являється ліворуч від заголовка, утримуйте ліву кнопку миші, перетягніть мишу вгору або вниз, а потім відпустіть ліву кнопку миші.

Створення тексту в режимах перегляду Word

Текст може складатися з одного речення, кількох речень або кількох абзаців. Текст завжди з’являється з відступом під заголовком (або підзаголовком). Щоб створити текст у режимах перегляду Word, виконайте такі дії:

Перемістіть курсор в кінець заголовка або підзаголовка.
Це заголовок (або підзаголовок), до якого буде приєднано ваш текст, якщо ви пересунете заголовок (або підзаголовок).

Натисніть Enter.

Word створює порожній заголовок.

Натисніть значок «Понизити до основного тексту» (подвійна стрілка, що вказує праворуч) або клацніть у списку «Рівень структури» та виберіть Основний текст.
У Word відображається маркер із відступом під заголовком, який ви вибрали на кроці 1.

Введіть текст.

Згортання та розширення заголовків і підзаголовків у поданнях Word

Якщо заголовок або підзаголовок містить будь-які підзаголовки або текст нижче, ви можете згорнути цей заголовок. Згортання заголовка просто тимчасово приховує будь-які підзаголовки або текст з відступом. При розгортанні заголовка відображаються всі раніше приховані підзаголовки або текст.

Щоб згорнути заголовок разом з усіма підзаголовками або основним текстом під ним, двічі клацніть значок плюса (+), який з’являється ліворуч від заголовка.

Якщо ви просто хочете згорнути підзаголовок або основний текст, який з’являється під заголовком у Word, виберіть один із наступних варіантів:

• Перемістіть курсор в будь-яке місце в заголовку, який потрібно згорнути, а потім клацніть піктограму Згорнути (знак мінус).
• Натисніть Alt+Shift+ + (клавіша «плюс»).

Щоб розгорнути згорнутий заголовок, щоб показати всі підзаголовки та основний текст, двічі клацніть значок плюса, що з’являється ліворуч від заголовка.

Якщо ви просто хочете розгорнути підзаголовок або основний текст безпосередньо під згорнутим заголовком, виберіть один із наступних варіантів:

• Перемістіть курсор у будь-яке місце в заголовку, який потрібно розгорнути, а потім клацніть значок «Розгорнути» (знак «плюс» у колі).
• Натисніть Alt+Shift+ – (клавіша зі знаком мінус).