У презентації PowerPoint орфографічні помилки малі лише до тих пір, поки ви не використовуєте проектор, щоб перенести свою презентацію на 30-футовий екран. Перевірка орфографії PowerPoint не змушує вас чекати, поки ви закінчите свою презентацію, і запустите спеціальну команду, щоб вказати на ваші орфографічні помилки. Він сміливо вказує на ваші помилки, коли ви їх робите, підкреслюючи будь-яку помилку хвилястою червоною лінією.
Три слова позначено як орфографічні помилки: Rebuckling, snickerbockers (чи це не своєрідне печиво?) і Memorising. Коли ви бачите хвилясту червону лінію, у вас є кілька варіантів:
-
Зробіть виправлення: введіть слово ще раз, використовуючи правильне написання.
-
Нехай PowerPoint допоможе: клацніть слово правою кнопкою миші, щоб переглянути запропоновані варіанти написання слова. У більшості випадків PowerPoint може зрозуміти, що ви хотіли ввести, і запропонує правильний варіант написання. Щоб замінити написане з помилкою слово правильним написанням, просто клацніть правильно написане слово в меню.
-
Ігноруйте орфографічну помилку: іноді ви хочете навмисно вписати слово з помилкою (наприклад, якщо ви керуєте рестораном під назвою The Koffee Kup). Швидше за все, це слово написано правильно, але PowerPoint просто не знає про це слово.
Перевірка орфографії не може сказати вам, коли ви використали неправильне слово, але написали його правильно. Наприклад, у другому пункті згадується про пупки, а не про романи.