Завершуючи роботу над документом Word 2007, перевірте його, щоб виявити помилки тексту або форматування. Word пропонує ряд інструментів перевірки правопису, включаючи перевірку орфографії та граматики, стилі перегляду та використання попереднього перегляду друку.
Перевірте орфографію та граматику
Натисніть кнопку «Орфографія та граматика» (вкладка «Перегляд»).
Відкриється діалогове вікно «Орфографія та граматика», яке перенесе вас до того, що Word 2007 вважає орфографічною помилкою або граматичною помилкою.
Перегляньте кожну пропозицію за допомогою кнопок діалогового вікна «Орфографія та граматика».
Прийміть або відхиліть кожне запропоноване виправлення.
Перегляньте стилі документів Word
Починаючи з початку документа, прокрутіть сторінку/прокрутіть вниз і перегляньте стилі документа, такі як заголовки та маркери. Увімкнувши панель області стилів, переглядайте назви стилів у режимі чернетки або структури.
Натисніть кнопку Office, натисніть кнопку Параметри Word і натисніть кнопку Додатково (Параметри Word).
Відкрийте панель області стилів.
Перейдіть до розділу Відображення. Потім встановіть
-
Показати вимірювання в одиницях: виберіть тут стандарт вимірювання, наприклад піки або дюйми.
-
Ширина області стилю в режимах перегляду чернетки та контуру: введіть число відносно одиниці вимірювання. Наприклад, якщо ви вибрали дюйми, введіть 0,5 для півдюйма.
Вийдіть із параметрів Word.
У поданні «Контур» або «Чернетка» панель області стилю з’являється ліворуч.
Використання попереднього перегляду друку в Word 2007
Навіть якщо ви не друкуєте документ, використовуйте попередній перегляд, щоб побачити, як виглядає ваш документ з висоти пташиного польоту.
Натисніть кнопку Office, наведіть курсор миші на «Друк» (не натискайте) і натисніть «Попередній перегляд».
Відкрийте попередній перегляд друку.
У вікні попереднього перегляду, що відкриється, перегляньте форматування. Натискайте клавіші Page Up і Page Down для навігації по документу.
Вийдіть із попереднього перегляду друку (натисніть кнопку «Закрити попередній перегляд друку» у верхньому правому куті).