Можливо, вам не завжди зручно або можливо працювати зі списками SharePoint 2010 у браузері. Іноді ви не підключені до мережі. Іноді робота в браузері – це просто біль. Щоб працювати зі списками (та бібліотеками) SharePoint в автономному режимі, ви можете вибрати один із варіантів за допомогою Microsoft Outlook 2010 або SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace — це продукт, раніше відомий як Groove).
Ви завжди можете працювати в автономному режимі з бібліотеками за допомогою Outlook 2007 і Groove 2007. Версії цих продуктів Office 2010 дозволяють працювати як зі списками, так і з бібліотеками в автономному режимі. Це означає, що ви можете переглядати, редагувати та додавати нові документи без підключення до SharePoint. Ви також можете редагувати та оновлювати свої списки.
Щоб отримати доступ до списків SharePoint в автономному режимі за допомогою SharePoint Workspace 2010:
Запустіть SharePoint Workspace 2010, а потім натисніть кнопку Нова робоча область SharePoint, щоб створити нову робочу область для підключення до SharePoint.
Якщо ваша компанія має власний внутрішній сервер для керування обліковими записами SharePoint Workspace, увійдіть на цей сервер. В іншому випадку ви можете дотримуватись інструкцій, щоб створити обліковий запис за допомогою сервера Microsoft. Плата не стягується, і сервер не зберігає ваші файли чи інші дані.
Введіть веб-адресу свого сайту SharePoint 2010 у полі Розташування та натисніть кнопку OK.
SharePoint Workspace 2010 намагається підключитися до вашого сайту SharePoint.
Якщо з’єднання встановлено успішно, Workspace завантажить списки та бібліотеки з вашого сайту. Якщо ви не можете підключитися, зверніться за допомогою до служби підтримки.
За допомогою Workspace Explorer клацайте по спискам, переглядайте, редагуйте та додавайте нові елементи списку.
Щоб синхронізувати зміни з вашим сайтом SharePoint, натисніть кнопку Синхронізувати.