Lync Online доступний як для професійного, так і для малого бізнесу (P), і для підприємства (E) в Office 365. Функції включають обмін миттєвими повідомленнями (IM), аудіо- та відеодзвінки, присутність, онлайн-зустрічі, онлайн-презентації та можливість для з’єднання з контактами Windows Live Messenger та іншими зовнішніми користувачами, які працюють із Lync.
Ця технологія інтегрована в усі програми Office 2010, а також SharePoint Online, що означає, що ви можете швидко переглянути статус присутності вашого колеги та почати розмову, не виходячи з програми Office або сайту SharePoint. Це означає для вашої організації доступ до інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, який гарантовано підтримуватиме вашу команду на зв’язку завдяки використанню найновішої та найсучаснішої послуги передплати програмного забезпечення.
Щоб використовувати Lync Online, кінцевим користувачам необхідно інсталювати клієнт настільного комп’ютера Microsoft Lync 2010. Клієнт для настільного комп’ютера доступний для безкоштовного завантаження з порталу Microsoft Office 365.
Зовнішні користувачі, які не мають облікового запису Office 365, все одно можуть відвідувати онлайн-зустрічі за допомогою Lync Web App, версії Lync 2010 на основі браузера. Вона має обмежені функції та вимагає встановлення останньої версії Microsoft Silverlight. Якщо Silverlight не встановлено, користувачу буде запропоновано встановити.
Для користувачів Windows усі функції під час наради доступні в Lync Web App, за винятком комп’ютерних аудіо/відео і можливості завантажувати презентації Microsoft PowerPoint. Він не підтримує функції за межами зустрічі, такі як присутність, контакти, миттєві повідомлення та функції телефонії.
Якщо зовнішньому користувачеві потрібен повний набір функцій під час наради, наприклад аудіо/відео і завантаження презентацій PowerPoint, попросіть користувача завантажити та встановити безкоштовний клієнт Lync 2010 Attendee. Як і Lync Web App, клієнт Lync 2010 Attendee не підтримує функції за межами наради.
Будьте в курсі того, що відбувається у вашій організації, за допомогою однієї з багатьох функцій, які може запропонувати Lync. Якщо вам подобається підключення в режимі реального часу в програмах соціальних медіа, вам може бути приємно знати, що оновлення статусу, миттєві повідомлення, обмін вмістом і групи тепер є частиною щоденного робочого середовища через Lync.
Один із основних принципів ефективної співпраці – знати, коли інші доступні для спілкування. Якщо ви є членом географічно розподіленої команди, ви, напевно, відчували розчарування, намагаючись неодноразово зв’язатися по телефону з колегою в іншому часовому поясі, лише щоб зрозуміти, що він не може прийняти ваш дзвінок, тому що міцно спить.