Якщо ви прагнете зайнятися програмуванням Excel VBA, затримайтеся на мить. По-перше, вам потрібно знати основну інформацію, яка допоможе вам стати програмістом Excel.
Переваги VBA
Ви можете автоматизувати майже все, що робите в Excel. Для цього ви пишете інструкції, які виконує Excel. Автоматизація завдання за допомогою VBA має кілька переваг:
-
Excel завжди виконує завдання точно так само. (У більшості випадків послідовність - це добре.)
-
Excel виконує завдання набагато швидше, ніж ви можете зробити це вручну (якщо, звичайно, ви не Кларк Кент).
-
Якщо ви хороший макропрограміст, Excel завжди виконує завдання без помилок (чего, мабуть, не можна сказати ні про вас, ні про мене).
-
Якщо ви налаштували все належним чином, хтось, хто нічого не знає про Excel, може виконати завдання, запустивши макрос.
-
У Excel ви можете робити те, що інакше неможливо, що може зробити вас дуже популярною людиною в офісі.
-
Для тривалих, трудомістких завдань вам не доведеться сидіти перед комп’ютером і нудьгувати. Excel виконує роботу, поки ви проводите час біля кулера з водою.
Недоліки VBA
Цілком справедливо, щоб однаковий час приділено переліку недоліків (або потенційних недоліків) VBA:
-
Ви повинні знати, як писати програми на VBA. На щастя, це не так складно, як ви могли очікувати.
-
Інші люди, яким потрібно використовувати ваші програми VBA, повинні мати власні копії Excel. Було б добре, якби ви могли натиснути кнопку, яка перетворює вашу програму Excel/VBA на окрему програму, але це неможливо (і, ймовірно, ніколи не буде).
-
Іноді все йде не так. Іншими словами, ви не можете сліпо припускати, що ваша програма VBA завжди працюватиме правильно за будь-яких обставин. Ласкаво просимо до світу налагодження та технічної підтримки, якщо інші використовують ваші макроси.
-
VBA - це рухома мішень. Як відомо, Microsoft постійно оновлює Excel. Незважаючи на те, що Microsoft докладає великих зусиль до сумісності між версіями, ви можете виявити, що написаний вами код VBA не працює належним чином зі старими версіями або з майбутньою версією Excel.
Чи повинен мій бізнес використовувати VBA?
Ми віримо, що VBA може бути корисним для більшості компаній, незалежно від їхніх потреб. Його властивості автоматизації можуть розкрити справжній потенціал електронних таблиць вашої компанії та заощадити ваш час, енергію та зусилля. Однак, незважаючи на те, що вивчити мову не складно, все ж є деякі недоліки, які слід враховувати.
Якщо у вас багато повторюваних і трудомістких завдань, VBA може стати вашим найкращим другом. Але якщо ваша електронна таблиця використовується просто, можливо, не варто докладати зусиль, щоб навчитися користуватися нею, не кажучи вже про нескінченні процеси налагодження та проблеми сумісності.