Панель справ Outlook 2013

Outlook 2013 має функцію, яка називається панеллю справ, яка об’єднує всі речі, які вам потрібно зробити, і відображає їх в одній частині екрана Outlook. Мета панелі справ – миттєво повідомити вам, що вам потрібно зробити, а не змусити вас перевірити свій календар, потім перевірити папку «Вхідні» електронної пошти, а потім перевірити список завдань.

Елементи, які ви найчастіше бачитимете на панелі справ, включають

• Завдання, які ви ввели

• Ваші наступні зустрічі

• Повідомлення електронної пошти, які ви позначили для дії

  

Спочатку панель завдань може здатися дещо заплутаною, тому що там з’являються речі, які ви, можливо, не помістили туди безпосередньо. Наприклад, якщо ви отримаєте повідомлення електронною поштою в понеділок і застосовуєте прапорець «Цей тиждень», воно з’явиться для дій через дві п’ятниці, коли ви, можливо, забули про нього. Ось для чого і призначена панель завдань — щоб ви не забули.

Додайте нове завдання на панель завдань

Додавання нового завдання на панель завдань у Outlook не є таким великим завданням. Незважаючи на те, що ви можете зберігати велику кількість інформації про свої завдання в Outlook, у вас є як швидкий, так і дуже швидкий спосіб ввести нове завдання.

На панелі завдань у правій частині екрана є невелике поле з написом «Введіть нове завдання». Робіть те, що написано на коробці. (Якщо ви не бачите цього поля, перейдіть до наступного розділу, щоб знайти звичайний, трохи повільніший спосіб введення завдання.)

Щоб ввести завдання за допомогою швидкого методу, виконайте такі дії:

Установіть прапорець «Введіть нове завдання».

Слова зникають, і ви бачите точку вставки (блимаюча лінія).

Введіть назву свого завдання.

Ваше завдання з’явиться в списку завдань на панелі справ.

Натисніть Enter.

Ваше нове завдання переміститься вниз до списку завдань на панелі справ разом із іншими вашими завданнями.

Хіба це не легко? Якби самі завдання були такими легкими. Можливо, у наступній версії Outlook завдання також стануть легшими.

Звичайно, у вас є лише назва завдання — жодних термінів виконання, нагадувань чи будь-яких цікавих речей, які дійсно допомагають вам виконувати завдання.

У попередніх версіях Outlook у вас була можливість зменшити панель завдань до стрічки або внизу екрана, або вертикально вниз по правій частині екрана. Корпорація Майкрософт вилучила цю опцію в Outlook 2013, тому вам доведеться працювати з відображеною або прихованою панеллю справ. Зробіть свій вибір і, як говорила мама, сподобайтеся!

Сховайте панель завдань

Хоча панель справ зручна, вона займає досить багато місця на екрані, що заважає, коли ви читаєте електронну пошту або переглядаєте свій календар. Ви можете очистити панель завдань, клацнувши піктограму Панель справ на вкладці «Вигляд» на стрічці та вибравши «Вимкнути» зі спадного списку. Це приховує панель завдань, яку ви завжди можете знову відобразити, просто клацнувши піктограму панелі справ і вибравши Календар, Люди або Завдання.

Приховавши панель завдань, ви не видаляєте жодну інформацію. Все, що ви робите, — це прибрати панель завдань, щоб ви могли бачити на екрані більше іншої інформації.