Офлайн-доступ із SharePoint Online Workspace

Microsoft SharePoint Workspace — це виконавець, раніше відомий як Microsoft Office Groove, настільний додаток, призначений для людей, які хочуть співпрацювати над документами онлайн та офлайн. Він постачається в комплекті з Office 2010 і надає інтерфейс користувача, подібний до Провідника Windows, для перегляду та редагування файлів і списків із сайту SharePoint.

Офлайн-доступ із SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace легко налаштувати, забезпечує миттєвий доступ до останньої версії документів у бібліотеці та забезпечує надійну функціональність пошуку. Ви можете виконувати основні завдання SharePoint, наприклад перевіряти документи, копіювати посилання на файли, перетягувати документи між папками (включаючи папки з локального диска), швидкий доступ до історії версій файлу та багато іншого!

Налаштуйте SharePoint Workspace

Синхронізація вашого сайту SharePoint із SharePoint Workspace відбувається швидко та легко. Виконайте такі дії:

На своєму сайті SharePoint Online перейдіть до Дії сайту→ Синхронізувати з робочою областю SharePoint.

Натисніть OK у вікні Sync to SharePoint Workspace, що відкриється.

SharePoint Workspace починає синхронізацію вашого сайту з локальною кешованою копією на жорсткому диску.

Після завершення синхронізації натисніть кнопку Відкрити робочу область для перегляду вмісту сайту SharePoint, схожого на провідник.

Офлайн-доступ із SharePoint Online Workspace

На момент друку цієї книги SharePoint Workspace ще не підтримує календарі SharePoint Online, Wiki-сторінки та опитування. Подання Ганта для списків завдань проекту також не підтримується. Також зверніть увагу, що ви можете відкривати вкладення лише до елементів списку в режимі "лише читання". Нарешті, списки та бібліотеки, захищені керуванням правами на інформацію (IRM), не відображатимуться.

Якщо ви віддаєте перевагу синхронізувати окремі списки чи бібліотеки, а не весь сайт, просто перейдіть до свого списку чи бібліотеки, натисніть «Бібліотека» або «Список» у розділі «Інструменти» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Синхронізувати з робочою областю SharePoint».

Офлайн-доступ із SharePoint Online Workspace

Синхронізуйте бібліотеки документів і списки

SharePoint Workspace забезпечує двосторонню пряму синхронізацію ваших бібліотек і списків між комп’ютером і сайтом SharePoint. Синхронізація відбувається кожні 15 хвилин або в будь-який час з ручним оновленням.

Щоб виконати синхронізацію вручну, клацніть меню Синхронізація, а потім натисніть зелену кнопку Синхронізувати зліва.

Якщо вам потрібно звільнити сховище на жорсткому диску і ви хочете відключити список або бібліотеку від SharePoint Workspace, просто клацніть список або бібліотеку, виберіть «Змінити параметри синхронізації» у меню «Синхронізація», а потім натисніть «Від’єднати» «[бібліотека або список]». із Сервера.

Клацнувши «Стан синхронізації» в меню «Синхронізація», ви зможете отримати докладнішу інформацію про стан синхронізації для ваших бібліотек і списків.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]