Microsoft SharePoint Workspace — це виконавець, раніше відомий як Microsoft Office Groove, настільний додаток, призначений для людей, які хочуть співпрацювати над документами онлайн та офлайн. Він постачається в комплекті з Office 2010 і надає інтерфейс користувача, подібний до Провідника Windows, для перегляду та редагування файлів і списків із сайту SharePoint.
SharePoint Workspace легко налаштувати, забезпечує миттєвий доступ до останньої версії документів у бібліотеці та забезпечує надійну функціональність пошуку. Ви можете виконувати основні завдання SharePoint, наприклад перевіряти документи, копіювати посилання на файли, перетягувати документи між папками (включаючи папки з локального диска), швидкий доступ до історії версій файлу та багато іншого!
Налаштуйте SharePoint Workspace
Синхронізація вашого сайту SharePoint із SharePoint Workspace відбувається швидко та легко. Виконайте такі дії:
На своєму сайті SharePoint Online перейдіть до Дії сайту→ Синхронізувати з робочою областю SharePoint.
Натисніть OK у вікні Sync to SharePoint Workspace, що відкриється.
SharePoint Workspace починає синхронізацію вашого сайту з локальною кешованою копією на жорсткому диску.
Після завершення синхронізації натисніть кнопку Відкрити робочу область для перегляду вмісту сайту SharePoint, схожого на провідник.
На момент друку цієї книги SharePoint Workspace ще не підтримує календарі SharePoint Online, Wiki-сторінки та опитування. Подання Ганта для списків завдань проекту також не підтримується. Також зверніть увагу, що ви можете відкривати вкладення лише до елементів списку в режимі "лише читання". Нарешті, списки та бібліотеки, захищені керуванням правами на інформацію (IRM), не відображатимуться.
Якщо ви віддаєте перевагу синхронізувати окремі списки чи бібліотеки, а не весь сайт, просто перейдіть до свого списку чи бібліотеки, натисніть «Бібліотека» або «Список» у розділі «Інструменти» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Синхронізувати з робочою областю SharePoint».
Синхронізуйте бібліотеки документів і списки
SharePoint Workspace забезпечує двосторонню пряму синхронізацію ваших бібліотек і списків між комп’ютером і сайтом SharePoint. Синхронізація відбувається кожні 15 хвилин або в будь-який час з ручним оновленням.
Щоб виконати синхронізацію вручну, клацніть меню Синхронізація, а потім натисніть зелену кнопку Синхронізувати зліва.
Якщо вам потрібно звільнити сховище на жорсткому диску і ви хочете відключити список або бібліотеку від SharePoint Workspace, просто клацніть список або бібліотеку, виберіть «Змінити параметри синхронізації» у меню «Синхронізація», а потім натисніть «Від’єднати» «[бібліотека або список]». із Сервера.
Клацнувши «Стан синхронізації» в меню «Синхронізація», ви зможете отримати докладнішу інформацію про стан синхронізації для ваших бібліотек і списків.