Отримання довідки щодо функцій у Access 2013

Просто побачивши назву вбудованої функції в третьому стовпці Access 2013 Expression Builder вам нічого не розповість. Ви не знаєте, що виконує функція та як ви її використовуєте, але ви можете отримати миттєву інформацію, натиснувши кнопку «Довідка». Щоб отримати доступ до вікна довідки Access, виконайте наведені нижче дії.

У лівій колонці Expression Builder, якщо поруч із папкою Functions є знак плюс (+), клацніть цей знак, щоб розгорнути список.

Клацніть папку Вбудовані функції в першому стовпці.

Назви категорій відображаються в центральному стовпці.

Клацніть назву категорії в середньому стовпці, щоб переглянути функції цієї категорії, перераховані в третьому стовпці, або клацніть у середньому стовпці, щоб переглянути всі функції в третьому стовпці.

Функції для цієї категорії відображаються в третьому стовпці.

У третьому стовпці натисніть назву функції, про яку ви хочете дізнатися більше.

Натисніть кнопку Довідка у верхньому правому куті Expression Builder.

Відкриється вікно довідки для цієї функції.

Якщо ви не бачите конкретної довідки для функції, введіть назву функції у полі пошуку Access Help.

Функції в довідковій системі перераховані за типами, тому якщо вам потрібно знайти функцію в довідковій системі, ви зможете знайти її швидше, якщо ви знаєте, що, наприклад, фінансова функція.

Щоб побачити, як це працює, виберіть категорію фінансових функцій у центральній колонці, натисніть функцію PV у третьому стовпці, а потім натисніть кнопку Довідка. Сторінка довідки, що відкриється, не лише описує, що робить функція PV, але й описує синтаксис, необхідний для використання функції. Синтаксис функції описує , яку інформацію потрібно передати (надати) для функції для функції , щоб зробити його обчислення і повертати результат.

Синтаксис функції зазвичай виглядає приблизно так:

Ім'я функції(arg1,arg2,[arg3])

FunctionName це ім'я функції, і arg1 , arg2 , і arg3 представляють аргументи , що функція приймає. Кількість аргументів, які приймає функція, різна. Деякі функції не беруть аргументів; інші беруть багато. Якщо функція приймає два або більше аргументів, аргументи повинні бути розділені комами.

Будь-яке ім’я аргументу в квадратних дужках є необов’язковим, тобто ви можете опустити весь аргумент.

Після імені функції завжди йдуть дужки — навіть якщо функція не приймає аргументів. Now(), Sqr(81) і PV(apr,TotPmts,Income) — усі приклади правильного синтаксису функції. Зауважте також, що під час введення аргументу ви можете використовувати значення літералу (наприклад, ім’я «Сміт» або число 10), ім’я поля чи вираз як аргумент. Усі наступні три вирази передають своїм функціям літерні значення:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("привіт")

Усі наступні три вирази передають дані з полів у функцію (за умови, що Hypot, Apr, Months, Amount і Company є іменами полів у поточному запиті):

Sqr([Hypot]) PV([квітень],[місяці],[сума]) UCase([Компанія])

Наступний приклад використовує вирази як аргументи:

Sqr(227*[Hypot]) PV([квітня]/12,[місяці]*12,-1*[Amount]) UCase([Ім’я] & " " & [Прізвище])

Ці приклади можуть виглядати дивно, але є спосіб до божевілля. Можливість передавати літеральні дані, імена полів та/або вирази функціям дає вам велику гнучкість.