Особливості Excel 2019: Що нового

З усіх програм Office 2019 Excel має найбільшу колекцію нових функцій. Багато вдосконалень містяться в розширених функціях, таких як Power Pivot і Get & Transform, але є багато вдосконалень, як-от нові функції та типи діаграм, щоб змусити середнього користувача посміхнутися. У цій статті описано деякі з найкращих нових функцій Excel та пояснюється, як отримати до них доступ.

Ви можете побачити деяку документацію Microsoft, в якій сказано, що деякі функції, описані в цій статті, доступні лише для передплатників Office 365, але це попередження застаріло і не стосується Office 2019.

Ознайомлення з новими функціями

Незважаючи на те, що Excel має сотні функцій, якщо ви запитаєте будь-якого постійного користувача Excel, він швидко розповість вам про якийсь складний клубок, який їм довелося створити, щоб отримати відповідь, оскільки немає життєздатної функції, яка б виконувала такі обчислення. Нові функції, додані в Excel 2019, призначені для вирішення деяких найпоширеніших скарг.

Наприклад, функція IF є основною частиною інструментарію користувачів Excel, але вона обмежена у своєму жорсткому аналізі так/ні. Немає жодного способу вказати кілька умов, крім вкладення кількох функцій IF. Щось, що має бути досить простим, як-от присвоєння оцінок A, B, C, D або F відповідно до числових балів, вимагало багато введення тексту:

=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

Нова функція IFS оцінює декілька умов і повертає значення залежно від того, виконуються вони чи ні. Він допомагає створювати складні набори логічних умов як простіша альтернатива наддовгим формулам з кількома рівнями вкладених функцій IF.

Синтаксис : IFS([Щось вірно1, значення, якщо істина1, [щось істина2, значення, якщо істина2],…[Щось істина127, значення, якщо правда127])

Приклад : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Разом з IFS є дві супутні функції: MAXIFS і MINIFS. Вони повертають максимальне та мінімальне значення відповідно з діапазону даних.

Синтаксис : MAXIFS(максимальний_діапазон, критерій_діапазон1, критерій1, [діапазон_критеріїв2, критерій2], …)

Приклад : =MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

Ще одна нова функція, SWITCH, призначена для полегшення пошуку значень у діапазоні. Він оцінює вираз за списком значень і повертає результат, який відповідає першому значенню відповідності. За бажанням можна вказати значення за замовчуванням, яке буде повернуто, якщо немає відповідності.

Синтаксис : =SWITCH(значення для перемикання, значення для збігу1…[2-126], значення для повернення, якщо є відповідність1…[2-126], значення для повернення, якщо збігу немає).

Приклад : =SWITCH(WEEKDAY(A2),1,”Неділя”,2,”Понеділок”,3,”Вівторок”,”Немає відповідності”)

Іншою проблемою для користувачів Excel була відсутність простого способу об’єднання значень з кількох клітинок в одну клітинку та включення роздільників (роздільників) між значеннями. Має бути легко взяти стовпці, що містять імена, адреси та номери телефонів, і об’єднати їх в один стовпець, який збирає всі дані для кожного рядка, чи не так? Але дотепер цього не було.

Щоб вирішити цю проблему, функція TEXTJOIN об’єднує текст із кількох діапазонів або рядків, розміщуючи між кожним значенням роздільник, який ви вказуєте. Ви вказуєте один роздільник на початку аргументів, а потім функція використовує той самий роздільник між кожним записом. Якщо ви не виберете роздільник, він об’єднає дані без нього.

Синтаксис : TEXTJOIN(роздільник, ігнорувати_пусто, текст1, [текст2], …)

Приклад : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).

Функція, яку ми використовували для конкатенації, CONCATENATE, не підтримується (тобто вона зрештою припиняється). Замість нього Excel 2019 представляє CONCAT. Він подібний до TEXTJOIN, за винятком того, що в ньому немає аргументу, у якому ви вказуєте роздільник, тому вам доведеться вручну вводити пробіл у лапки щоразу, коли ви хочете, щоб між записами був пробіл.

Синтаксис : CONCAT(текст1, [текст2],…)

Приклад : =CONCAT(B2,” “, C2,” “,D2)

Дослідження нових типів діаграм

Excel 2019 представляє ряд нових типів діаграм, які надають більше гнучкості у візуальному відображенні даних електронної таблиці. Нижче наведено розбивку цих нових типів діаграм.

Sunburst — це, по суті, багаторівнева ієрархічна кругова/пончикова діаграма. Кожен рівень ієрархії являє собою кільце або коло; центральне коло - це верхній рівень, і воно працює назовні.