Основи роботи з діалоговими вікнами збереження та відкриття Word 2013

Word 2013 використовує SkyDrive поточного користувача Windows як місце зберігання за замовчуванням. SkyDrive — це хмарне онлайн-сховище, яке розташовується Microsoft. Кожному, хто реєструється в службі або входить у Windows 8 за допомогою ідентифікатора Microsoft, надається певний обсяг вільного місця для зберігання, і він може придбати більше.

Ви також можете зберігати файли локально, де за замовчуванням є ваша бібліотека документів, як це було з Office 2010. У Windows кожен користувач має власну папку «Документи» (залежно від того, хто в даний момент увійшов у Windows).

Нове в програмах Office 2013, коли ви вибираєте «Файл»→ «Зберегти як», діалогове вікно відкривається не відразу. Натомість у поданні Backstage відкриється екран «Зберегти як», у якому вам буде запропоновано вибрати загальне місце збереження, або ваш SkyDrive, або ваш комп’ютер, або інше місце, яке ви могли налаштувати. Лише після того, як ви зробите цей вибір, з’явиться діалогове вікно «Зберегти як».

Якщо ви хочете, щоб діалогове вікно «Зберегти як» з’являлося одразу після вибору «Файл»→ «Параметри», натисніть «Зберегти» та поставте прапорець «Не показувати закулісся під час відкриття або збереження файлів».

Коли ви змінюєте місце збереження, ви змінюєте інший шлях до файлу. Для цього здійснюється навігація по файловій системі за допомогою діалогового вікна «Зберегти як». Діалогове вікно «Зберегти як» надає кілька різних способів навігації, тож ви можете вибрати той, який вам найбільше подобається.

У Word, коли документ все ще відкритий з попередньої вправи, виберіть «Файл»→ «Зберегти як».

Клацніть « Ваше ім’я » SkyDrive або «Комп’ютер», залежно від того, в якому місці ви хочете зберегти свою роботу.

Натисніть кнопку Огляд.

Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

Змініть параметр Зберегти як Тип на Документ Word (*.docx), якщо це щось інше.

Змініть назву файлу на 01ACME-Copy.

Прокрутіть панель навігації, щоб побачити доступні місця для збереження файлів.

На панелі навігації натисніть Цей комп’ютер (якщо використовується Windows 8.1) або Комп’ютер (якщо використовується Windows 7 або 8.0).

З'явиться список дисків. Якщо ви використовуєте Windows 8, деякі папки можуть з’являтися над дисками, тому вам може знадобитися прокрутити вниз, щоб побачити диски.

Двічі клацніть диск C:.

З'явиться список папок на диску C:.

Прокрутіть панель навігації, щоб знайти ярлик Документи, і двічі клацніть його.

Якщо ви не бачите ярлика «Документи», двічі клацніть «Цей комп’ютер» (у Windows 8.1) або «Бібліотеки» (у Windows 7 та Windows 8.0), і під ним мають з’явитися документи.

З’явиться вміст папки «Документи».

Клацніть правою кнопкою миші порожнє місце на правій панелі діалогового вікна, наведіть курсор на пункт «Створити» та натисніть «Папка».

З’явиться нова папка з виділеним ім’ям, яку можна назвати.

Введіть назву папки та натисніть Enter, щоб назвати папку.

Двічі клацніть папку, щоб відкрити її.

В адресному рядку клацніть стрілку, спрямовану вправо, ліворуч від LuckyTemplates Kit.

З’явиться список усіх інших папок у папці «Документи».

В адресному рядку частини шляху розділяються праворуч трикутниками, а не косими рисками. Ви можете клацнути будь-який із трикутників, щоб відкрити розкривний список, що містить усі підпапки (тобто папки в цій папці).

Натисніть будь-яку папку в цьому списку, щоб перейти до цієї папки.

В адресному рядку натисніть Документи.

Знову з’явиться папка «Документи».

В адресному рядку натисніть Бібліотеки. Або, якщо бібліотеки не з’являються (а це може не бути, якщо у вас Windows 8.1), натисніть Цей комп’ютер.

З’явиться список бібліотек або папок користувача за замовчуванням: Документи, Зображення, Музика та Відео.

Примітка. У Windows 8.1 бібліотеки доступні, але не відображаються за замовчуванням. Щоб відобразити список бібліотек на панелі навігації в Windows 8.1, клацніть правою кнопкою миші порожню область панелі навігації та виберіть «Показати бібліотеки».

На панелі навігації натисніть Робочий стіл.

Ви можете зберегти безпосередньо на робочому столі, збереживши в цьому місці.

На панелі навігації натисніть Документи, а потім двічі клацніть LuckyTemplates Kit.

Папка LuckyTemplates Kit знову з’явиться.

У текстовому полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу.

Натисніть Зберегти.

З’явиться повідомлення про те, що ваш документ буде оновлено до останнього формату файлу. Це відбувається тому, що в попередній вправі ви зберегли цей файл у форматі Word 97-2003, і ​​він все ще знаходиться в цьому форматі.

Натисніть OK, щоб зберегти файл.

Виберіть «Файл»→ «Закрити», щоб закрити документ, не виходячи з Word.