Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Організація вмісту сайту в SharePoint 2010
Роздумуючи над проблемою того, що де розмістити на сайті SharePoint 2010, важливо розрізняти вміст користувача та ресурси сайту. Сайту ; ресурси є образи, стилі, скрипти і різні інші файли , які зібралися разом , щоб створити користувальницький досвід для вашого сайту. Звичайно, користувачі сайту також можуть використовувати всі ці файли як вміст.
То як ви можете відрізнити? Ключовою відмінністю між ресурсами брендингу сайту та вмістом користувача є те, кому він належить. Якщо файл — відео, зображення чи аудіофайл — призначений для використання кінцевими користувачами, які обслуговують сайт, це вміст користувача. Якщо ці файли не призначені для використання на сторінках, вважайте, що вони заборонені для користувачів.
Приклади файлів ресурсів брендингу та файлів вмісту.
Вміст користувача завжди має бути в бібліотеці, щоб користувачі могли скористатися всіма чудовими функціями бібліотеки — випискою, керуванням версіями та затвердженням — які вони можуть знадобитися для керування своїм вмістом.
Використовуйте бібліотеки SharePoint 2010 для зберігання вмісту
Бібліотеку документів можна використовувати для зберігання будь-якого вмісту користувача. Однак SharePoint надає додаткові типи бібліотек, які краще підходять для спеціалізованого вмісту.
Види бібліотек для зберігання вмісту
| Щоб зберігати такий вміст . . . | . . . Використовуйте цю бібліотеку |
|---|---|
| Невеликі відео, аудіофайли та зображення | Бібліотека ресурсів сайту або бібліотека зображень |
| Документи, наприклад файли PDF | Бібліотека документів |
| Окремі слайди PowerPoint для повторного використання | Бібліотека слайдів |
Тож користувачі можуть легко знаходити ресурси, призначати бібліотеку як рекомендоване місце розташування ресурсів. Це призведе до того, що бібліотека з’явиться в засобі вибору об’єктів. Щоб налаштувати цей параметр, натисніть посилання Пропоновані місця розташування веб-переглядача вмісту на сторінці налаштувань сайту.
Розмістіть вміст веб-сторінки в місцях за замовчуванням
SharePoint надає ряд місць за замовчуванням для зберігання вмісту, наприклад веб-сторінок. Сайти команд використовують бібліотеку сторінок сайту, тоді як сайти публікації використовують бібліотеку сторінок. Нижче наведено деякі з поширених місць, які SharePoint надає для зберігання ресурсів.
Розташування за замовчуванням для вмісту
| Щоб зберегти це. . . | . . . Використовуйте це розташування за замовчуванням |
|---|---|
| Документи | Бібліотека документів |
| Зображення на сторінках | Бібліотека зображень |
| Зображення в брендингу | Бібліотека зображень колекції сайтів |
| Головні сторінки | Галерея головних сторінок |
| Макети сторінок | Галерея головних сторінок |
| Публікація сторінок | Бібліотека сторінок |
| Вміст для багаторазового використання | Список багаторазового вмісту |
| Таблиці стилів | Бібліотека стилів |
| Теми | Галерея тем |
| Шаблони XSL | Бібліотека стилів |
| Вікі-сторінки та сторінки веб-частин | Бібліотека сторінок сайту |
У більшості випадків ви не обмежуєтесь використанням лише бібліотек, наданих SharePoint. Виняток становить бібліотека Pages. Усі сторінки публікації мають зберігатися в бібліотеці сторінок. А галереї — головну сторінку та галерею тем — змінити неможливо.
Ви можете використовувати папки в бібліотеці сторінок, на відміну від попередніх версій SharePoint.
Зазвичай ви хочете зберігати ресурси всього сайту за межами кореневого сайту. Ви можете використовувати одну бібліотеку зображень, представлення та метадані, а не мати бібліотеку на кожному сайті в ієрархії сайту. Але жорстких правил не існує. Робіть те, що має сенс для вашого сайту та вашої організації.
Розгортайте вміст сайту SharePoint у папках або бібліотеках
У вас є інші варіанти, крім розміщення ваших ресурсів у бібліотеках документів. За допомогою SharePoint Designer 2010 ви можете створити папку та помістити в неї свої елементи. Або якщо ви хочете повторно використовувати елементи в кількох колекціях сайтів (або навіть у всій фермі), ви можете розгорнути елементи безпосередньо на жорстких дисках веб-серверів.
Параметри розгортання
| Покладіть речі сюди. . . | . . . Коли вам потрібні ці функції |
|---|---|
| У бібліотеках документів | Використовувати браузер для завантаження файлів; для використання перевірки та контролю версій |
| У папках поза коренем сайту | Щоб приховати ресурси від браузера |
| У папках на сервері | Щоб зробити ту саму версію даного ресурсу доступною в кількох колекціях сайтів |
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]