Здуття поштової скриньки. Кожен отримує це з часом. Ваша папка "Вхідні" Outlook 2016 заповнюється повідомленнями, які ви не видалили або не видалили, і перш ніж ви це зрозумієте, ви отримаєте тисячі повідомлень, які займають місце у файлі даних і заважають вам легко переглядати нові матеріали. Ось кілька ідей, як розбити цю пробку.
Бесіда – це обмін електронною поштою, який складається з кількох повідомлень. Оскільки більшість людей просто натискають «Відповісти», щоб продовжити розмову, не видаляючи весь попередній текст, ви отримуєте безліч повідомлень, які в основному є підмножинами вмісту один одного. Функція очищення розмови виконує їх пошук, видаляючи всі повідомлення, які повністю містяться принаймні в одному іншому повідомленні.
Виберіть Головна→ Очистити→ Очистити розмову, щоб використовувати цю функцію для певного повідомлення. (Спочатку виберіть повідомлення.) Щоб очистити всю папку, виберіть «Додому» → «Очистити» → «Очистити папку». Або, щоб зробити це для всіх ваших поштових папок, виберіть папку «Вхідні», а потім виберіть «Додому» → «Очистити» → «Очистити папку та підпапки».
Ви можете налаштувати Outlook на архівацію повідомлень, які мають певні властивості, наприклад ті, які старші за певну дату. Архівування повідомлень переміщує їх в окремий файл даних під назвою Archive.pst. Видалення основного файлу Outlook зменшує його розмір, тож Outlook запускається швидше. Ви можете відкрити файл даних архіву будь-коли, коли вам знадобиться повернутися до чогось у ньому.
Щоб заархівувати повідомлення, виберіть Файл→ Інформація→ Очистка поштової скриньки→ Архів. Установіть свої параметри в діалоговому вікні «Архів» і натисніть «ОК».
Щоб відкрити файл даних архіву пізніше, щоб отримати щось, виберіть Файл→Відкрити та експортувати→Відкрити файл даних Outlook. Перейдіть до файлу архіву, виберіть його та натисніть OK. Архівний файл тепер з’являється на панелі навігації зліва; Ви можете працювати з ним там, як і з основним файлом.
Для ще більш ретельного очищення виберіть Файл→ Інформація→ Очистка поштової скриньки→ Очистка поштової скриньки. У діалоговому вікні «Очищення поштової скриньки» можна вказати параметри для автоматичного архівування. Наприклад, ви можете знайти елементи, старші за певну кількість днів або більші за певну кількість кілобайт.
Одним з ефективних способів упорядкувати свою пошту є створення вкладених папок для папки «Вхідні». Потім ви можете перемістити повідомлення в одну з підтек, щоб отримати їх із основної папки "Вхідні". Наприклад, ви можете мати вкладену папку для кожної організації, в якій ви працюєте волонтером, або вкладену папку для кожного члена сім’ї, який надсилає вам повідомлення.
Щоб створити нову папку, клацніть правою кнопкою миші папку «Вхідні» на панелі навігації та виберіть «Нова папка». Введіть нову назву папки та натисніть Enter. Потім перетягніть повідомлення зі своєї папки «Вхідні» до назви нової папки на панелі навігації.
Наявність кількох поштових папок — це чудово, але ви повинні пам’ятати про перетягування повідомлень у ці папки. На щастя, ви можете автоматизувати процес, створивши правила обробки пошти. Правило може оцінювати адресу електронної пошти відправника та переспрямовувати повідомлення до підпапки, якщо воно, наприклад, від певної особи.
Щоб створити правило обробки пошти, почніть із вибраного повідомлення, яке відповідає бажаним критеріям. Потім виберіть Головна→Правила→Створити правило. Потім заповніть діалогове вікно, щоб описати повідомлення, на яке ви хочете націлити. Наприклад, можна вказати, що містить тема або кому вона надсилається. Натисніть Додаткові параметри, щоб отримати додаткові можливості.
Щоб налаштувати його, виберіть «Файл» → «Поділитися» → «Підставити онлайн» → «Переглянути онлайн». З'явиться посилання; скопіюйте це посилання та надішліть його членам своєї аудиторії за допомогою текстового повідомлення, електронної пошти або будь-яким способом, який вам подобається. Зачекайте, поки вони отримають його, а потім натисніть кнопку Почати презентацію у діалоговому вікні, що з’явиться, щоб розпочати показ.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
