Оновити з’єднання даних у опублікованих книгах Power Pivot

Ви можете вручну оновити з’єднання даних у опублікованому звіті Power Pivot, відкривши книгу та вибравши спадне меню «Дані». Як бачите, у вас є можливість оновити одне або всі підключення в книзі.

Ви можете скористатися спадним меню «Дані», щоб вручну оновити з’єднання даних.

Крім того, ви можете використовувати галерею Power Pivot, щоб запланувати автоматичне оновлення на основі визначеного вами розкладу. Просто клацніть піктограму Керування даними у верхньому правому куті тіньового поля цільового звіту.

Виберіть піктограму Керування даними.

SharePoint відкриває екран Керування оновленням даних, показаний тут. Ідея полягає в тому, щоб налаштувати кожне налаштування, щоб налаштувати потрібний розклад.

Налаштуйте свій графік.

Цей список описує кожен розділ налаштувань:

• Оновлення даних: розділ Оновлення даних містить перемикач увімкнення-вимкнення для вашого розкладу. Поставте прапорець у прапорці Увімкнути розклад, щоб зробити розклад активним. Зніміть прапорець, щоб зупинити автоматичне оновлення.
• Інформація про розклад: у розділі Інформація про розклад ви можете вказати частоту та інтервали розкладу. Окрім вибору інтервалів часу, ви можете оновити якомога швидше. Якщо поставити прапорець біля опції «Також оновити якомога швидше», оновлення розпочнеться протягом хвилини. Цей параметр корисний, якщо ви хочете перевірити процес оновлення.
• Найраніший час початку: розділ «Час найранішого початку» дозволяє вказати час доби для запуску процесу оновлення.
• Сповіщення електронною поштою. У розділі «Сповіщення електронною поштою» можна вказати, хто має отримувати електронні листи від SharePoint щоразу під час виконання запланованого оновлення. Указані особи отримують електронний лист незалежно від того, чи успішно пройшов процес.
• Облікові дані : більшість джерел даних вимагають аутентифікації для підключення до них (ім’я користувача, пароль тощо). У розділі «Облікові дані» можна вказати спосіб передачі аутентифікації зовнішнім джерелам даних. У цьому розділі є три варіанти:
  • Використовуйте обліковий запис оновлення даних, налаштований адміністратором: автентифікує системний обліковий запис SharePoint для джерела даних. Зазвичай вам потрібно працювати з адміністратором SharePoint, щоб налаштувати цей метод автентифікації та переконатися, що джерело даних може використовувати системний обліковий запис SharePoint.
  • Підключення за допомогою таких облікових даних користувача Windows: дозволяє явно вводити ім’я користувача та пароль для автентифікації. Уникайте використання тут свого особистого імені користувача та пароля. Натомість використовуйте цей параметр з обліковим записом програми, який є «фіктивним» користувачем, створеним адміністраторами вашої бази даних.
  • Підключіться за допомогою облікових даних, збережених у службі безпечного зберігання (SSS), щоб увійти до джерела даних: цей параметр автентифікації дозволяє оновлювати з’єднання даних без необхідності введення пароля. Щоб скористатися цією опцією, вам потрібен ідентифікатор Secure Store від адміністратора SharePoint.
• Джерела даних: цей параметр дає змогу визначити, чи оновлюватимуться всі з’єднання даних, чи лише окремі з’єднання. Зняття прапорця Усі джерела даних уможливлює вибір окремих підключень у вашій книзі.