Ознайомтеся з інтерфейсом Microsoft Outlook

Outlook 2013 багато в чому схожий на інші програми Office 2013. Наприклад, він має стрічку, вкладку «Файл», яка відкриває перегляд Backstage, а також рядок стану, який відображає повідомлення про стан і надає повзунок масштабування для зміни збільшення вмісту програми.

Унікальна особливість Outlook полягає в тому, що він має кілька різноманітних областей, і кожна область має інший інтерфейс. Ці області: Пошта, Календар, Люди, Завдання та Нотатки. (Два інші елементи, які також перераховані, насправді не є окремими областями: папки та ярлики.) Ви натискаєте кнопку в нижньому лівому куті вікна програми Outlook, щоб перейти до області, з якою ви хочете працювати, як показано.

Незважаючи на те, що ця вправа охоплює лише компонент електронної пошти Outlook, було б гарною ідеєю ознайомитися з усією програмою, щоб ви могли отримати уявлення про те, як ці області поєднуються між собою.

Запустіть Outlook з початкового екрана.

Якщо Outlook раніше не використовувався на цьому ПК, діалогове вікно запропонує вам налаштувати обліковий запис електронної пошти.

Якщо хтось раніше використовував Outlook на цьому комп’ютері, ви побачите область програми, яка була відображена під час останнього закриття програми.

У нижній лівій частині вікна Outlook натисніть Пошта.

З’явиться інтерфейс пошти. Очевидно, ваші повідомлення будуть відрізнятися, і ви, ймовірно, матимете інші папки, ніж показано на малюнку.

Якщо назви поштових папок відображаються вертикально, як ліворуч на малюнку, натисніть кнопку Розгорнути панель папок у верхній частині панелі папок.

З’являться поштові папки, як показано на цьому малюнку. За замовчуванням з’являється папка «Вхідні». Ви можете переключитися на перегляд іншої папки, наприклад Надіслані, клацнувши назву папки на панелі папок. Якщо ви хочете розширити панель папок, перетягніть роздільник між панеллю папок і суміжною панеллю.

Коли ви переглядаєте Пошту, список повідомлень з’являється в центрі, а вибране повідомлення з’являється на панелі читання, яка може бути праворуч або під списком повідомлень. Ви можете змінити орієнтацію області читання, натиснувши вкладку «Вид», а потім кнопку «Панель читання». (Виберіть Праворуч, Внизу або Жодного.)

Панель папок показує всі доступні поштові папки; У списку «Вибране» відображається підмножина папок, які ви (або деякі інші користувачі цього ПК) вибрали для розміщення туди. Можливо, у вашому списку вибраних ще немає папок. Ви можете перетягнути папку з панелі папок до списку уподобань, щоб розмістити її там.

Клацніть одне з повідомлень у списку повідомлень.

Попередній перегляд цього повідомлення з’являється в області читання, як показано на цьому малюнку.

Натисніть кнопку Календар у нижньому лівому куті вікна Outlook.

Якщо ви не бачите кнопки «Календар», натисніть кнопку «Більше» (. .), щоб переглянути список інших служб, а потім виберіть «Календар».

З’явиться календар, як показано на цьому малюнку. На ньому вказано запис на прийом до стоматолога на 1 травня. Так відображаються зустрічі в місячному календарі.

Виберіть «Додому»→ «День».

Календар змінюється на режим дня, як показано. Кожен календар має певну кількість доступних переглядів.

Для додаткової практики клацніть кожне з інших представлень у групі Упорядкувати на вкладці Перегляд, щоб побачити, як вони відображають календар.

Натисніть кнопку Люди в нижньому лівому куті вікна Outlook.

Якщо ви не бачите кнопки «Люди», натисніть кнопку «Більше» (...), щоб переглянути список інших служб, і виберіть «Люди».

З’явиться список контактів, які ви вже налаштували в Outlook. У списках контактів є імена, адреси, адреси електронної пошти, номери телефонів тощо для людей, з якими ви хочете підтримувати зв’язок. Зверніть увагу на букви збоку списку, як на малюнку:

• Ви можете натиснути букву, щоб швидко перейти до людей, прізвища яких починаються з цієї літери.

• Ви можете двічі клацнути будь-який запис, щоб переглянути його повний запис в окремому вікні.

  

Виберіть Головна→Візитна картка. (Це знаходиться в групі поточного перегляду.)

Контакти відображаються як візитні картки, а не у списку.

У нижньому лівому куті натисніть кнопку «Більше» (. . .), щоб переглянути список інших служб, а потім виберіть «Завдання».

З’явиться список усіх завдань, які ви вже налаштували в Outlook.

Натисніть кнопку «Більше» (. . .), щоб побачити список інших служб, а потім виберіть «Примітки».

З’явиться список будь-яких нотаток, які ви вже налаштували в Outlook.

Натисніть кнопку «Пошта», щоб повернутися до папок «Пошта».