Ознайомлення з типами даних Excel 2007

У Microsoft Office Excel 2007 робочий аркуш складається з сітки стовпців і рядків, які утворюють клітинки. Ви вводите три типи даних у клітинки: мітки, значення та формули.

Мітки (текст) — це описова інформація, така як імена, місяці чи інші ідентифікаційні дані, і зазвичай вони містять буквені символи.
Значення (числа), як правило, є необробленими числами або датами.
Формули — це інструкції для Excel для виконання обчислень.

Щоб ввести дані в комірку в Excel 2007, виділяєте клітинку, вводите дані та натискаєте Enter. Excel переміщує курсор комірки на одну клітинку вниз. Ви також можете натиснути кнопку Enter (галочку) на рядку формул, щоб ввести дані. Прапорець з’являється лише тоді, коли ви перебуваєте в процесі введення (або редагування) даних.

Якщо ви хочете перемістити курсор комірки на одну клітинку праворуч після введення даних, натисніть Tab або клавішу зі стрілкою вправо (замість Enter), щоб завершити введення.

Як Excel вирівнює дані (за замовчуванням — ви можете змінити це пізніше), залежить від типу даних:

Мітка: Excel вирівнює текст по лівій частині комірки. Якщо текст занадто широкий, щоб поміститися, Excel розширює ці дані за межі ширини клітинки, якщо наступна клітинка порожня. Якщо наступна клітинка не порожня, Excel відображає лише достатню кількість тексту, щоб відповідати ширині клітинки. Якщо розширити стовпець, відобразиться додатковий текст.
Ціле значення: якщо дані мають ціле значення, наприклад 34 або 5763, Excel вирівнює дані за правою стороною клітинки.
Значення з десятковим числом: якщо дані є десятковим значенням, Excel вирівнює дані по правій частині клітинки, включаючи десяткову крапку, за винятком кінцевого 0. Наприклад, якщо ви введете 246,75, то відобразиться 246,75; однак, якщо ви введете 246,70, відобразиться 246,7. Ви можете змінити вигляд дисплея, ширину стовпця та вирівнювання даних.
Дата: якщо ви введете дату, наприклад 12/16, 16 грудня або 16 грудня, Excel автоматично повертає 16 грудня в клітинку, але рядок формул відображає 16.12.2008.

Excel розпізнає дати, коли ви вводите їх у знайомому форматі.

Якщо значення відображається як науковий запис (наприклад, 1.2345E+11) або числові знаки (######), це означає, що значення задовге, щоб поміститися в клітинку. Потрібно розширити стовпчик.

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]