Коли поля злиття вставлені в основний документ Word 2007, а список адрес готовий, ви готові розпочати об’єднання пошти!
Збережіть основний документ.
Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів.
Поля в основному документі зникають! Вони замінюються інформацією з першого запису в списку адрес. Ось як з’явиться перший персоналізований лист для злиття.
Перегляньте записи.
Шукайте помилки форматування та пунктуації, відсутні пробіли, подвійні або небажані поля та незручні макети.
Щоб виправити помилки, ви повинні вийти з режиму попереднього перегляду, а потім повернутися назад і відредагувати основний документ.
Щоб вийти з режиму попереднього перегляду, знову натисніть кнопку «Попередній перегляд результатів».
Тепер ви готові виконати фактичне злиття.
Виберіть потрібний параметр у меню Готово та об’єднати.
-
Друк документів: зазвичай очевидний вибір: документи попередньо переглянуто, і вони готові до роботи. Якщо принтер все налаштовано, вибір цього параметра роздрукує документи та завершить процес.
-
Редагувати окремі документи: створює новий документ Word, який містить усі об’єднані документи один за одним. Цей варіант ідеально підходить для довгого злиття листів.
З’явиться діалогове вікно, де ви можете вибрати, які записи зберегти або роздрукувати.
Натисніть кнопку Все, щоб надрукувати або зберегти все.
Роздрукуйте або збережіть остаточні документи.
-
Щоб надрукувати документи, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні «Друк».
-
Щоб зберегти документи, виберіть «Зберегти як» у меню кнопки Office. Об’єднані документи відображаються разом в одному новому документі, створеному за допомогою злиття.
Прибирати.
Збережіть і закрийте основний документ. Ви закінчили.