Обмін інформацією з блогами та SharePoint 2010

Щоб створити блог у SharePoint, ви створюєте новий сайт/підсайт. Приділіть час, щоб подумати, де цей блог буде розташований в ієрархії вашого сайту.

Блоги призначені в основному для одностороннього спілкування: окрема особа або група з думкою чи досвідом створює повідомлення, які інші читають і на які підписуються. Зрозуміло, читачі можуть коментувати публікації, але самі публікації в блозі не є спільними. Ви часто побачите керівників в організації, які ведуть блоги для спілкування зі співробітниками, або ІТ-відділів, які створюють блог із корисними публікаціями, які стосуються поширених питань.

Незважаючи на те, що ви можете змінювати дозволи на будь-якому рівні, може бути більш доцільним, щоб блог вашого президента був подалі від кореневого сайту вашої інтрамережі SharePoint (і відкритий для всіх користувачів ієрархії сайтів), але, можливо, блог вашого менеджера слід створити як підсайт сайту вашої команди (щоб дозволи можна було успадкувати від сайту команди).

Щоб створити сайт блогу:

Перейдіть до сторінки «Створення», вибравши «Дії сайту»→ «Новий сайт».

Відобразиться браузер Type.

Прокручуйте, доки не побачите піктограму Блог, і клацніть її.

Введіть назву та URL-адресу сайту в полях Ім’я та URL відповідно.

Якщо натиснути кнопку «Додаткові параметри», ви також можете ввести опис блогу та керувати дозволами та навігацією (хоча вам цього не потрібно). Якщо ви експериментуєте з сайтом блогу, ви можете залишити значення за замовчуванням і змінити їх пізніше.

Натисніть кнопку Створити.

Ви бачите повідомлення, що SharePoint працює, а потім відображається ваш новий блог.

Натисніть кнопку Створити допис, щоб додати новий запис у свій блог.

На домашній сторінці сайту блогу відображається публікація за умовчанням «Ласкаво просимо до вашого блогу», список інструментів блогу для публікації, веб-частина редактора вмісту з текстом і зображенням-заповнювачем, а також список посилань.

Вміст сайту включає бібліотеку фотографій, а також списки, які називаються категоріями, коментарями, посиланнями та публікаціями.

Створення публікації в блозі та коментування публікації досить прості. Користувач із дозволом на публікацію може натиснути посилання «Створити допис» у розділі «Інструменти блогу» та ввести або скопіювати свою публікацію за допомогою текстового редактора (який подібний до текстового редактора для дошок обговорень).

Діалогове вікно також дозволяє додавати одну або кілька міток категорій до публікацій. За замовчуванням сайт налаштовано так, що публікація повинна бути схвалена перед тим, як з’явитися користувачам сайту.

Коментарі (якщо такі є) відображаються під публікацією блогу, до якої вони стосуються. Посилання «Коментарі» та поле «Додати коментар» дозволяють користувачам коментувати публікацію, назвавши свій коментар (необов’язково) та додавши основний текст. Посилання Коментарі також показує поточну кількість коментарів. Інші значки дозволяють створити постійне гіперпосилання на публікацію та/або надіслати гіперпосилання електронною поштою на публікацію.

Іншими функціями шаблону сайту блогу є попередньо визначені посилання в меню швидкого запуску для категорій публікацій, що дозволяє легко переглядати відфільтрований список публікацій в одній категорії.