Коли ви вводите дані в Word, Excel або PowerPoint, Office 2003 часто може розпізнати тип даних, наприклад дату, номер телефону чи ім’я. Коли Office 2003 розпізнає певні типи даних, він може ідентифікувати їх у вашому файлі за допомогою смарт-тега. Розумний тег дає вам можливість робити щось інше, наприклад, створити нове повідомлення електронної пошти або перевірити свій календар.
Word, Excel і PowerPoint — єдині програми Office 2003, які пропонують смарт-теги.
Увімкнення або вимкнення розумних тегів
Якщо ви хочете використовувати смарт-теги, їх потрібно ввімкнути. Word надає розумні теги за замовчуванням, але їх можна вимкнути. Ні Excel, ні PowerPoint не дозволяють розумні теги за замовчуванням, тому їх потрібно ввімкнути.
Щоб увімкнути або вимкнути розумні теги, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть Інструменти –> Параметри автовиправлення.
З’явиться діалогове вікно автозаправки.
2. Перейдіть на вкладку Smart Tags.
З’явиться діалогове вікно Smart Tags, як показано на малюнку 1.
Малюнок 1. Діалогове вікно «Смарт-теги» дозволяє вмикати та вимикати смарт-теги, а також визначати тип смарт-тегів, які ви хочете використовувати.
3. Щоб увімкнути або вимкнути смарт-теги, установіть прапорець біля тексту мітки за допомогою розумних тегів.
Якщо в полі «Позначити текст смарт-тегами» з’являється прапорець, розумні теги ввімкнено. Якщо прапорець не відображається, розумні теги вимкнено.
4. Установіть будь-які додаткові прапорці, щоб визначити інші типи смарт-тегів, наприклад смарт-тег адреси або фінансового символу.
5. Натисніть OK.
Використання смарт-тегів
Коли ви ввімкнули смарт-теги в Word, Excel або PowerPoint, Office 2003 автоматично підкреслює фіолетовим будь-який текст, який він розпізнає як смарт-тег, наприклад, дату або назву. Щоб використовувати смарт-тег, виконайте такі дії:
1. Наведіть вказівник миші або курсор на текст смарт-тега.
З’явиться піктограма смарт-тега.
2. Клацніть правою кнопкою миші піктограму смарт-тега.
З’явиться спадне меню, яке показує різні доступні параметри, як показано на малюнку 2.
Малюнок 2. Клацнувши правою кнопкою миші піктограму смарт-тегів, ви побачите, що ще можна робити з даними смарт-тегів.
3. Виберіть параметр у спадному меню смарт-тегів.
Залежно від дії, яку ви виконуєте, Office 2003 може відкрити іншу програму Office 2003, наприклад Outlook, і дозволити вам зробити щось інше з даними смарт-тегів, наприклад створити нове повідомлення електронної пошти.