Області пошуку в SharePoint 2010

Розкривні вікна, які з’являються поруч із вікном пошуку на сайті SharePoint 2010, використовуються для вибору області пошуку . SharePoint використовує області пошуку як спосіб фільтрації індексу вмісту. Обмежуючи запити користувача на фільтрацію підмножин індексу вмісту, SharePoint підвищує ймовірність повернення відповідного набору результатів.

Ви можете створити власні діапазони пошуку, щоб допомогти користувачам вашого сайту отримати кращі результати пошуку.

Office SharePoint Server Search має єдиний індекс вмісту, який зберігає текст з усіх джерел вмісту, що скануються. SharePoint має два види областей пошуку. Спільними областями керує адміністратор пошуку вашої компанії, і вони спільні між колекціями сайтів. (SharePoint надає дві спільні області за замовчуванням: Усі сайти та Люди.)

Крім того, кожна колекція сайтів може мати власний набір областей, які доступні лише для цієї колекції сайтів. Області пошуку створюються шляхом створення набору правил, які визначають, який вміст буде включено з індексу вмісту.

Нижче наведено чотири типи правил області пошуку, які ви можете створити:

• Веб-адреса: дозволяє створювати правила на основі розташування, як-от сайт, список або папка в бібліотеці документів.

• Запит властивості: дозволяє створювати правила на основі керованих властивостей , наприклад, автора. Керовані властивості визначають набір термінів метаданих, які можна використовувати для створення областей пошуку та запитів. Іншими словами, не кожен термін метаданих, що використовується в стовпцях списку та сайту, можна використовувати для створення запиту властивості. Натомість адміністратор пошуку вашої компанії повинен додати терміни до списку керованих властивостей.

  На щастя, велика кількість термінів метаданих уже доступні як керовані властивості. Швидше за все, якщо ви думаєте, що термін метаданих було б добре використовувати для створення областей пошуку та запитів, інші люди, ймовірно, також будуть. Не соромтеся попросити адміністратора пошуку вашої компанії оцінити ваші пропозиції метаданих для використання як керованих властивостей.

  Правила, засновані на керованих властивостях, використовують оператор IsExactly, що означає, що результати не повертаються, якщо пошуковий термін точно не відповідає значенню в джерелі вмісту.

  Ви можете схилятися до думки, що використання властивостей має обмежену цінність. Однак ви можете створити властивості для джерел вмісту на основі даних з каталогу бізнес-даних. Тому у вас є можливість створювати властивості на основі бізнес-даних, наприклад Територія продажу або Категорія продукту.

• Джерело вмісту. Дозволяє обмежити область дії певного джерела вмісту для спільного пошуку. Ця опція доступна лише адміністратору пошуку вашої компанії.

• Весь вміст: включає весь вміст індексу вмісту в область дії.

Ви створюєте одне правило за раз на основі цих типів правил. Ви можете включати, вимагати та виключати елементи, що відповідають правилам, щоб створити критерії фільтра області пошуку.

Користувачі повинні розуміти, як використовувати області видимості. Якщо у вас занадто багато областей, їх використання може бути неочевидним. Наприклад, спільна область для всіх сайтів включає все в індексі вмісту, крім людей.

Якщо користувач здійснює пошук людей, використовуючи область пошуку на всіх сайтах, він не отримає тих самих результатів, які отримав би, якби використовував область People, яка обмежена вмістом з профілів користувачів.