Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Нотатки та функції спільного доступу до файлів у оновленні Excel 2016
Корпорація Майкрософт внесла суттєві зміни до функцій анотацій Excel 2016. Те, що раніше називалося коментарями, які використовувалися на кшталт електронних приклеювань Post it для прикріплення нагадувань до клітинок робочого аркуша, тепер називаються нотатками, а коментарі тепер відомі як ланцюжкові коментарі, функціонують як засіб для ведення розмови з колегами та клієнтами, з якими ви поділилися Файл Excel в режимі реального часу за допомогою Office 365.
Ця зміна функціональних можливостей того, як вставити коментар у Excel є частиною нового багатокористувацького програмного забезпечення Microsoft Office або можливості співавторства, що дає змогу тим, з ким ви надаєте спільний доступ до файлу книги Excel і надаєте права редагування кільком користувачам (відомим як гостьові автори). ) вносити зміни в його зміст у режимі реального часу.
Робочий аркуш з усіма відображеними нотатками.
Примітки
Примітки на вкладці «Огляд» стрічки Excel 2016 тепер функціонують так само, як і спочатку коментарі. Вони забезпечують засоби для прикріплення нагадувань до певних клітинок робочого аркуша. Пам’ятайте, що нотатки – це текстові поля, розмір і шрифти яких можна редагувати. Розкривне меню «Примітки» на вкладці «Огляд» містить опцію «Перетворити на коментарі». Однак, коли ви використовуєте його для перетворення нотаток на коментарі (див. Коментарі далі), вони втрачають усі призначені їм редагування.
Робочий аркуш з усіма відображеними коментарями.
Потік коментарів
Коментарі тепер можуть записувати поточні коментарі між вами та гостьовими авторами, з якими ви надаєте доступ до книги, відкритої для редагування в Excel 2016. Як ви бачите, коли ви натискаєте кнопку «Показати коментарі» на вкладці «Огляд», Excel кольоровим кодом коментарів і відображає їх у хронологічному порядку у вигляді ланцюжкової бесіди в області завдань Коментарі.
Додавання @згадки в новий коментар.
@Згадки в коментарях
Під час надання спільного доступу до робочого аркуша ви можете використовувати новий тег @mention у коментарі з ланцюгом, щоб попередити або отримати відгук від члена команди, з яким він ділиться. Коли ви вводите знак @, а потім кілька перших літер імені чи прізвища члена команди в текстовому полі коментаря, Excel відображає його повне ім’я. Коли ви натискаєте кнопку «Зберегти» у коментарі, Excel надсилає електронний лист зазначеному члену команди з посиланням на ваш коментар у спільному аркуші. Коли член команди відкриває електронний лист і натискає посилання в повідомленні, робочий аркуш у спільній книзі відкривається в Excel онлайн у веб-переглядачі з коментарем, що містить його @mention, що відображається на екрані. Потім член команди може відповісти на ваш коментар, виконавши дії на спільному аркуші та/або розпочавши розмову, відповівши на його вміст.
Збереження книги Excel для спільного використання та спільного використання в OneDrive.
Надсилання посилання для спільного доступу учаснику квесту.
Використання ланцюжкових коментарів для запитань, внесених учасником квесту
Обмін файлами та співавторство
Спільний доступ до файлів у Excel 2016 став набагато надійнішим завдяки додаванню ланцюжкових коментарів до Excel Online, веб-додатку Excel, доступному на платформах Windows і Mac для користувачів, які не мають підписки на Office і можливість редагувати зміни в реальний час. Цифри в галереї оновлень спільного доступу до файлів дають вам гарне уявлення про те, як спільний доступ до файлів зараз працює в Excel 2016. Як ви бачите, якщо книга, яку ви відкрили для редагування, раніше не була збережена в хмарі в папці OneDrive або SharePoint , Excel відображає діалогове вікно «Спільний доступ», куди можна завантажити копію для спільного доступу. Після збереження файлу в хмарі Excel відображає діалогове вікно Надіслати посилання, де ви вказуєте членів команди, з якими потрібно надати спільний доступ до книги, і надати права редагування. Після натискання кнопки Надіслати, Excel надсилає повідомлення електронної пошти цим колегам із посиланнями для відкриття книги за допомогою їхніх веб-переглядачів у Excel Online. Щойно вони відкриють книгу в Excel Online, усі їхні зміни редагування з’являться у вашій копії файлу в режимі реального часу. Потім ви можете скористатися функцією ланцюжкових коментарів, щоб обговорити будь-які сумнівні зміни.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]