Нові формули та функції в Excel 2016

Microsoft постійно покращує обчислювальну потужність робочого аркуша Excel за рахунок додавання нових вбудованих функцій і формул. Microsoft Excel 2016 тепер містить деякі нові текстові та логічні функції, такі як функції IFS, SWITCH і TEXTJOIN, які ви обов’язково захочете перевірити. Що стосується оновлень формул, дізнайтеся, як легко створювати прості формули в Excel для повернення певної інформації з клітинок робочого аркуша, ідентифікованих за допомогою нового типу даних Stocks або Geography .

Нові формули та функції в Excel 2016
Створення формули, яка отримує MSFT обсяг торгівлі.
Нові формули та функції в Excel 2016
Робочий аркуш MSFT з результатом формули обсягу торгівлі MSFT.

Формули з типом даних Акції

Новий тип даних «Акції» в Excel 2016 дає змогу отримувати та вставляти всі типи фінансової інформації про акції в наступні клітинки в тому ж рядку за допомогою кнопок «Показати картку» або «Вставити дані». Ви також можете створювати прості формули, які повертатимуть цю фінансову інформацію в будь-яке місце на аркуші. На малюнках 2-1 і 2-2 у галереї оновлень формул вище показано, як це зробити. На рис. 2-1, використовуючи тип даних Stocks, клітинка A1 робочого аркуша, яка спочатку містила мітку, MSFT, була пов’язана з Microsoft Corp. У клітинці B3 я будую формулу, яка повертає обсяг торгівлі акціями Microsoft. :

  1. За допомогою курсору комірки в клітинці B3 введіть = (рівно), а потім клацніть клітинку A1, що містить дані Microsoft Corp Stocks.
  2. Прокрутіть вниз спадне меню, яке з’являється під коміркою B3 і містить список різних фінансових даних, які формула може повертати, доки не буде вибрано Об’єм.
  3. Двічі клацніть Об’єм у спадному меню, щоб вставити його у формулу, щоб тепер формула виглядала як =A1.Об’єм.
  4. Натисніть кнопку Enter на панелі формул, щоб закрити спадне меню та завершити введення формули в клітинку B3.

На рис. 2-2 показаний результат обчислення в комірці B3. Зауважте, що Excel автоматично призначає числове форматування бухгалтерського обліку значенню, яке повертає ця формула.

Нові формули та функції в Excel 2016
Створення формули, яка повертає ІСЦ Китаю.
Нові формули та функції в Excel 2016
Китайський аркуш із формулою, яка повертає ІСЦ.

Формули з типом даних Географія

Рисунки 2-3 і 2-4 у галереї оновлень формул вище ілюструють, як легко створювати формули за допомогою комірок, пов'язаних з новим типом даних Geography . На рис. 2-3 позначка Китай, введена в клітинку A1, пов’язана з Китайською Народною Республікою за допомогою типу даних Географія. У клітинці B3 ви можете створити формулу, яка повертає CPI (індекс споживчих цін):

  1. За допомогою курсору комірки в клітинці B3 введіть = (рівно), а потім клацніть клітинку A1, що містить дані географії Китаю.
  2. Двічі клацніть CPI у спадному меню, яке з’явиться, щоб вставити CPI у формулу, щоб тепер на рядку формул було показано =A1.CPI.
  3. Натисніть кнопку Enter на панелі формул, щоб закрити спадне меню та вставити формулу в клітинку B3.

На рис. 2-4 показаний результат обчислення в комірці B3.

T (значення)

Функція T перевіряє, чи є аргумент Value текстовим записом чи посилається на нього. Якщо true, функція повертає значення. Якщо false, функція повертає «» порожній текст. Зауважте, що Excel автоматично оцінює, чи є будь-який запис, зроблений на аркуші, текстом чи значенням. Функція T йде ще далі, переносячи запис до нової клітинки лише тоді, коли він оцінюється як текст.

Нові формули та функції в Excel 2016
Використання TEXTJOIN для об’єднання текстових записів у таблиці Excel.

TEXTJOIN(розділювач,ігнорувати_пусто,текст1,…)

Функція TEXTJOIN об’єднує (об’єднує) текстові записи з кількох діапазонів комірок, як зазначено аргументом(ами) text1, …, використовуючи символ (заключений у лапки), зазначений як аргумент роздільника . Якщо аргумент роздільника не вказано, Excel об’єднує текст так, ніби ви використовували оператор &. У ignore_empty логічний аргумент визначає , буде ігнорувати порожні клітинки в text1, ... аргументи. Якщо немає ignore_emptyЯкщо вказано аргумент, Excel ігнорує порожні клітинки, як ніби ви ввели TRUE. Рис. 2-5 у галереї «Оновлення функцій» вище ілюструє використання цієї функції для поєднання текстових записів, зроблених у таблиці Excel, у діапазоні комірок A2:F6 у діапазоні комірок, H. Оригінальна формула, введена в клітинку H2:H6. Початкова формула, введена в клітинку H2, звучить так:

=TEXTJOIN(“, “,FALSE,A2:F2)

Ця формула визначає , (кому), за яким слідує пробіл як роздільник, що відокремлює текстові записи, об’єднані від діапазону комірок A2:F2. Зауважте, що оскільки аргумент ignore_empty встановлений на FALSE у вихідній формулі, коли він скопійований у стовпець H, щоб включити всі чотири рядки таблиці Excel, формула в клітинці H4 показує, що запис Street в клітинці C4 таблиці Excel відсутня з рядок , , між Міллером і Бостоном.

Нові формули та функції в Excel 2016
Використання функції IFS для оцінки трьох умов: слабкого, середнього або сильного.

IFS(logical_test1.value_if_TRUE1,logical_test2,value_if_TRUE2,…)

Логічна функція IFS перевіряє, чи є один чи кілька аргументів logical_test TRUE чи FALSE. Якщо знайдено TRUE, Excel повертає відповідний аргумент значення . Ця функція чудово підходить, оскільки усуває необхідність у кількох вкладених функціях IF у формулі під час тестування більш ніж одного результату TRUE або FALSE. Рис. 2-6 у галереї «Оновлення функцій» вище ілюструє, як це працює. Формула введена в клітинку C4 з тестами функції IFS для однієї з трьох умов у клітинці B4:

  1. Якщо значення менше 5000, формула повертає мітку Weak.
  2. Якщо значення становить від 5 000 до 10 000, формула повертає мітку Помірно.
  3. Якщо значення більше 5000, формула повертає мітку Strong.
Нові формули та функції в Excel 2016
Використання функції SWITCH для заміни номера, повернутого функцією WEEKDAY, на його назву.

SWITCH(вираз,значення1,результат1,значення2,результат2,…,за замовчуванням)

Функція ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ перевіряє значення , що повертається виразом аргумент проти списку аргументів значення ( значенію1 , значення2 , ...) і повертає відповідний результат ( Result1 для значенію1 , result2 для значення2 , і так далі) , коли матч TRUE. Якщо відповідності не знайдено, Excel повертає значення, зазначене необов’язковим за замовчуваннямаргумент. На рис. 2-7 у галереї оновлень функцій вище показано, як це працює. У цьому прикладі формула з функцією SWITCH, введеною в клітинку D2, оцінює число, повернуто функцією WEEKDAY (1 для неділі, 2, для понеділка, і так далі до 7 для суботи) з дати, введеної в клітинку C2, проти назву дня тижня вводять у клітинки A1, A2, A3, A4, A5, A6 і A7. Коли число, яке повертає функція WEEKDAY, збігається з числом, зазначеним як аргумент значення функції SWITCH , Excel повертає назву дня тижня в комірці, зазначеній як відповідний аргумент результату .

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]