Налаштуйте спарклайни на інформаційних панелях і звітах Excel

Спарклайни дають вам можливість відображати тенденції даних на інформаційних панелях і звітах Excel. Коли ви активуєте клітинку, яка містить спарклайн, Excel відображає контур навколо всіх спарклайнів у своїй групі. Потім ви можете використовувати команди на вкладці «Інструменти спарклайнів»→ «Дизайн», щоб налаштувати групу спарклайнів.

Обробляйте приховані або відсутні дані на інформаційних панелях і звітах Excel

У деяких випадках ви просто хочете представити візуалізацію спарклайна без чисел. Один із способів зробити це – приховати рядки або стовпці, які містять дані. На цьому малюнку показано таблицю з відображеними значеннями та ту саму таблицю зі значеннями, прихованими (за допомогою приховування стовпців).

За замовчуванням, якщо ви приховаєте рядки або стовпці, які містять дані, які використовуються в спарклайновій графікі, приховані дані не відображаються в спарклайні. Крім того, порожні клітинки відображаються як пробіл на графіку.

Щоб змінити ці параметри за замовчуванням, перейдіть на вкладку Sparkline Tools на стрічці та виберіть Design→Sparkline→Edit Data→Hidden & Empty Cells. У діалоговому вікні «Параметри прихованих та порожніх осередків» вкажіть, як обробляти приховані дані та порожні клітинки.

Змініть тип спарклайна на інформаційних панелях і звітах Excel

Excel підтримує три типи спарклайнів: рядок, стовпець і виграш/програш. Після створення спарклайна або групи спарклайнів ви можете легко змінити тип, клацнувши спарклайн і вибравши одну з трьох піктограм, розташованих у розділі Інструменти спарклайна→ Дизайн→ Тип. Якщо вибраний спарклайн є частиною групи, усі спарклайни в групі змінюються на новий тип.

Якщо ви налаштували зовнішній вигляд, Excel запам’ятає ваші налаштування для кожного типу спарклайнів, якщо ви перемикаєтеся між різними типами спарклайнів.

Змініть кольори спарклайнів і ширину лінії на інформаційних панелях і звітах Excel

Після того, як ви створите спарклайн, змінити колір легко. Просто клацніть спарклайн, клацніть, щоб відкрити вкладку «Інструменти спарклайна» на стрічці, і виберіть «Дизайн»→ «Стиль». Там ви знайдете різні варіанти зміни кольору та стилю спарклайна.

Для спарклайнів лінії ви також можете вказати ширину лінії. Виберіть Інструменти Sparkline→Дизайн→Стиль→Колір Sparkline→Вага.

Кольори, що використовуються у спарклайн-графіці, пов’язані з темою документа. Якщо ви зміните тему (вибравши «Макет сторінки»→ «Теми»→ «Теми»), то кольори спарклайнів зміняться на нові кольори теми.

Використовуйте колір, щоб підкреслити ключові точки даних на інформаційних панелях і звітах Excel

Використовуйте команди в розділі Інструменти спарклайнів→Дизайн→Показати, щоб налаштувати спарклайни, щоб підкреслити ключові аспекти даних. У групі «Показати» доступні такі параметри:

• Висока точка: застосуйте інший колір до найвищої точки даних у спарклайні.

• Нижня точка: застосуйте інший колір до найнижчої точки даних у спарклайні.

• Негативні точки: застосуйте інший колір до негативних значень у спарклайні.

• Перша точка: застосуйте інший колір до першої точки даних у спарклайні.

• Остання точка: застосуйте інший колір до останньої точки даних у спарклайні.

• Маркери: показувати маркери даних у спарклайні. Ця опція доступна лише для лінійних спарклайнів.

Ви можете керувати кольором спарклайна за допомогою елемента керування «Колір маркера» у групі «Інструменти спарклайна»→ «Дизайн»→ «Стиль». На жаль, ви не можете змінити розмір маркерів у лініях спарклайнів.