Налаштуйте робочий процес затвердження в SharePoint 2010

Робочий процес затвердження — це один із кількох шаблонів робочого процесу в SharePoint 2010. За замовчуванням схвалення вмісту ввімкнено на порталах публікацій. Це може ввести в оману, оскільки, коли ввімкнено схвалення вмісту, документ не стає видимим для інших, доки його не буде опубліковано.

Щоб визначити, чи ввімкнено робочий процес публікації у вашій бібліотеці, відкрийте бібліотеку документів і клацніть піктограму Властивості для будь-якого документа. Якщо робочі процеси є опцією, все готово.

Щоб налаштувати робочий процес затвердження, спершу перейдіть на сторінку налаштувань бібліотеки за допомогою стрічки у вашій бібліотеці.


Налаштуйте робочий процес затвердження в SharePoint 2010

1У параметрах налаштувань дозволів та керування натисніть посилання Параметри робочого процесу.

Відобразиться сторінка Додати робочий процес. Виберіть параметр Затвердження – шаблон SharePoint 2010 у списку Виберіть шаблон робочого процесу.

2 Введіть ім'я в текстове поле Введіть унікальне ім'я для цього робочого процесу.

Виберіть назву, яка описує етап вашого бізнес-процесу, який виконує цей робочий процес. Більшість бізнес-процесів може мати кілька етапів затвердження, тому називати його робочим процесом затвердження не має сенсу.

Наприклад, якщо ваш робочий процес затвердження насправді є робочим процесом рецензування, назвіть його робочим процесом перевірки автора. Якщо вам потрібно додати другий робочий процес затвердження, ви можете назвати його робочим процесом огляду редакційної редакції.

3 Використовуйте спадний список Виберіть список завдань, щоб вибрати список завдань.

Використовуйте значення за замовчуванням — Завдання робочого процесу — якщо у вас немає особливої ​​причини відстежувати цей робочий процес у списку окремо.

4 Використовуйте спадний список Select a History List, щоб вибрати список історії.

Знову прийміть значення за замовчуванням, тобто Історія робочого процесу.

5 Виберіть параметр Почати, встановивши відповідний прапорець.

Вирішіть, як ви хочете, щоб робочий процес запускався. Якщо ви хочете, щоб робочий процес запускався вручну, установіть прапорець Дозволити цей робочий процес запускати вручну автентифікованим користувачем з правами на редагування елемента.

Примітка. Ви можете мати лише один робочий процес, який запускається публікацією в бібліотеці.


Налаштуйте робочий процес затвердження в SharePoint 2010

6 Натисніть кнопку Далі.

З’явиться сторінка затвердження сторінки.

7 Укажіть відповідні параметри.

Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо для бібліотеки/списку ввімкнено сповіщення, а для цієї бібліотеки/списку також увімкнено схвалення, ви можете не отримувати сповіщення, доки новий або змінений елемент не буде схвалено та опубліковано.

Якщо вам потрібні лише схвалення, робочий процес затвердження може бути надмірним. Подумайте про те, щоб вимкнути робочий процес і просто зберегти схвалення, з версіями чи без них. Предмети, які потребують схвалення, спокійно сидітимуть там, чекаючи, поки хтось зверне увагу.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]