Коли ви створюєте колекцію сайтів у SharePoint Online, що є частиною набору продуктів Office 365, ви автоматично отримуєте кілька груп SharePoint. Перегляньте ці групи та пов’язані з ними рівні дозволів, перейшовши до «Дії сайту», «Налаштування сайту» та «Дозволи сайту» в області «Користувачі та дозволи».
Користувачі в групі затверджувачів можуть публікувати сторінки, зображення та документи на вашому інтранет-сайті.
Користувачі групи «Учасники» можуть створювати та редагувати сторінки, а також завантажувати зображення та документи. Однак вони не можуть публікувати сторінки, зображення чи документи.
Шаблон порталу публікації містить робочий процес, увімкнений у бібліотеці сторінок. У бібліотеках документів і зображень увімкнено схвалення вмісту. Таким чином, вміст не буде видно всім користувачам, доки вони не будуть схвалені та схвалення не буде направлено через робочий процес.
Перш ніж створювати сторінки або оновлювати домашню сторінку внутрішньої мережі, додайте користувачів до відповідних груп, щоб переконатися, що вміст для схвалення маршрутизується та схвалено потрібними людьми. Цей крок також гарантує, що несхвалений і неопублікований вміст залишається прихованим від решти організації, доки вміст не буде готовий для загального споживання.
Щоб додати користувачів до будь-якої з груп, перейдіть до Дії сайту→ Налаштування сайту→ Дозволи сайту. Виберіть будь-яку з груп, натисніть у меню «Нова», введіть ім’я користувача та натисніть «ОК».