Натисніть кнопку Пошта на панелі навігації (або натисніть Ctrl+Shift+I).
З’явиться модуль Пошта.
Виберіть слово Вхідні на панелі папок.
Слово Вхідні виділено.
Виберіть вкладку «Папка» та натисніть кнопку «Параметри автоархівування» в розділі «Властивості» на стрічці.
Відкриється діалогове вікно Властивості папки «Вхідні» з вкладкою «Автоархівування».
Виберіть вкладку «Папка» та натисніть кнопку «Параметри автоархівування» в розділі «Властивості» на стрічці.
Відкриється діалогове вікно Властивості папки «Вхідні» з вкладкою «Автоархівування».
Виберіть Архівувати цю папку за допомогою цих налаштувань. Клацніть поле з трикутником і виберіть Місяці.
Якщо ви бажаєте автоматично архівувати повідомлення зі своєї папки «Вхідні», які є набагато пізнішими, виберіть «Тижні» або «Дні».
У текстовому полі «Очистити елементи старші за» введіть число 6.
Діалогове вікно Властивості папки "Вхідні" тепер має вказувати, що елементи старше шести місяців будуть очищені. Ви можете вказати будь-яке число від 1 до 999 у текстовому полі — це означає, що ви можете автоматично архівувати повідомлення з папки «Вхідні», яким було від одного дня до 999 місяців.
Виберіть Перемістити старі елементи до папки архіву за замовчуванням.
Це налаштування, ймовірно, вже буде вибрано, але переконайтеся, що параметр Видалити старі елементи назавжди не вибрано. Якщо вибрати цей параметр, усі старі повідомлення папки «Вхідні» буде видалено, а не заархівовано.
Виберіть Перемістити старі елементи до папки архіву за замовчуванням.
Це налаштування, ймовірно, вже буде вибрано, але переконайтеся, що параметр Видалити старі елементи назавжди не вибрано. Якщо вибрати цей параметр, усі старі повідомлення папки «Вхідні» буде видалено, а не заархівовано.
Натисніть кнопку OK.
Навіть якщо ви встановлюєте параметри автоархівування лише для однієї папки, ви повинні ввімкнути параметр автоархівування Outlook. Якщо автоархівування вже ввімкнено, діалогове вікно Властивості папки «Вхідні» закриється, і все готово.
Якщо після натискання кнопки «ОК» з’явиться вікно з повідомленням «Немає параметрів глобального автоархівування», це означає, що параметр «Автоархівування» Outlook не ввімкнено. На щастя, це вікно дає вам можливість увімкнути його, просто натиснувши кнопку OK. Натисніть OK, щоб увімкнути автоматичне архівування для Outlook і папки «Вхідні».