Outlook 2007 має окрему папку для отримання RSS-каналів, тож ви можете організувати інформацію так, як ви вважаєте її корисною. Як правило, вам не потрібно знати, як працює RSS, але добре знати, що він доступний, коли він вам корисний.
RSS розшифровується як Really Simple Syndication або Rich Site Summary. Технологія RSS дозволяє підписатися на онлайн-інформацію, яка часто змінюється, щоб вона автоматично оновлювалася. Наприклад, більшість новинних організацій, таких як Wall Street Journal і MSNBC, пропонують RSS-канали своїх новин. Якщо ви хочете побачити останні заголовки, вам не потрібно відкривати веб-сайт. Просто перевірте RSS-канал, щоб знайти будь-які заголовки, які вас цікавлять. Кожного разу, коли нова історія публікується на відповідному веб-сайті, історія також з’являється на RSS-стрічці.
Подача просто механізм для оновлення інформації , як вона змінюється. Блоги та подкасти зазвичай пропонують RSS-канали, які дозволяють відстежувати нові записи або епізоди. Більшість служб новин також пропонують RSS-канали, щоб ви могли читати останні новини, коли вони стануть доступними.
Корпорація Майкрософт пропонує колекцію RSS-каналів, які можна додати в Outlook досить просто, просто клацнувши папку RSS під папкою «Вхідні», а потім натиснувши одну з помаранчевих кнопок на веб-сторінці, що з’явиться. Але ця сторінка містить лише кілька десятків із мільйонів доступних каналів. Вам потрібен інший підхід, якщо ви хочете підписатися на канали, які не входять до списку Microsoft.
Щоб налаштувати RSS-канал через Outlook, виконайте такі дії:
1. Виберіть Інструменти –> Налаштування облікового запису.
З’явиться діалогове вікно Параметри облікового запису.
2. Натисніть вкладку RSS-канали.
На сторінці реєстрації RSS відображається список каналів, на які ви підписані.
3. Натисніть Створити.
З’явиться діалогове вікно New RSS Feed.
4. Введіть URL-адресу потрібного каналу RSS.
Зазвичай ця URL-адреса досить довга. Якщо ви введете адресу неточно, вона не спрацює. Найкраще виконати такі дії:
1. Перейдіть на сайт, на якому розміщено потрібний канал.
2. Клацніть правою кнопкою миші кнопку XML, RSS або Feed.
Різні сайти використовують різні назви для однієї і тієї ж речі, але часто це помаранчева кнопка.
3. Виберіть Копіювати ярлик.
Після копіювання ярлика ви можете виконати попередні кроки та вставити адресу в діалогове вікно New RSS Feed.
5. Натисніть Додати.
У діалоговому вікні "Параметри каналу RSS" показано різноманітні зміни, які ви можете внести у свою підписку:
• Назва каналу: Ви можете змінити назву, яку відображає Outlook. Деякі канали мають довгі незграбні назви.
• Місце доставки: деякі канали генерують величезні обсяги інформації щодня, тому ви можете надіслати цю інформацію до спеціальної папки або навіть до абсолютно окремого файлу даних. Якщо ви перебуваєте у великій корпоративній мережі, яка обмежує кількість повідомлень електронної пошти, які ви можете зберігати, ви можете надіслати свої підписки на RSS в окремий файл даних Outlook, щоб уникнути нестачі місця.
• Завантаження: Outlook автоматично завантажує лише короткий підсумок кожного елемента, що економить місце на диску, але вимагає вручну завантажувати повний текст кожного елемента по одному. Якщо ви хочете, щоб Outlook просто завантажив усе повідомлення, установіть прапорець Завантажити повну статтю як вкладення .html до кожного елемента. Багато записів у блозі також містять вкладення, такі як фотографії та звуки. Щоб зробити це, установіть прапорець Автоматично завантажувати вклади для цього каналу.
• Обмеження оновлення: деякі видавці RSS-каналів не дозволяють оновлювати інформацію занадто часто. Якщо ви намагаєтеся оновлюватися занадто часто, вони скасовують вашу підписку. Якщо для вибраного каналу призначено обмеження, цей прапорець автоматично встановлюється.
6. Натисніть OK.
7. Натисніть Закрити.
Ваш новий RSS-канал готовий опублікувати останні новини про все, що в ньому висвітлюється, будь то бізнес-заголовки чи футбольні результати.