Функція попереднього перегляду розриву сторінки в Excel 2010 допомагає миттєво виявити та виправити проблеми розриву сторінки, наприклад, коли програма хоче розділити на різні сторінки інформацію, яка, як ви знаєте, завжди повинна відображатися на одній сторінці.
Натисніть кнопку Попередній перегляд розриву сторінки на вкладці Перегляд.
Ви також можете натиснути кнопку Попередній перегляд розриву сторінки на рядку стану. (Це третій у групі з трьох ліворуч від повзунка масштабування.)
Якщо з’явиться діалогове вікно сповіщення Ласкаво просимо до попереднього перегляду розриву сторінки, натисніть OK.
Перш ніж натиснути кнопку OK, у вас є можливість вказати Excel більше не показувати це діалогове вікно.
Розташуйте вказівник миші на індикатор розриву сторінки (одну з синіх ліній, що оточують сторінку), який потрібно налаштувати; коли вказівник зміниться на двосторонню стрілку, перетягніть індикатор розриву сторінки в потрібне положення та відпустіть кнопку миші.
Excel налаштовує відображення на основі нового розташування розриву сторінки. Повторіть цей крок у міру необхідності.
Після завершення налаштування розривів сторінок у попередньому перегляді розриву сторінки натисніть кнопку Звичайний на вкладці Перегляд.
Excel повертає аркуш до звичайного вигляду даних. Натисніть Ctrl+P, щоб попередньо переглянути аркуш на панелі «Друк», щоб побачити, чи потрібні додаткові налаштування.
Ви також можете вставити власний розрив сторінки вручну в позицію курсору комірки, вибравши Розрив→ Вставити розрив сторінки на вкладці Макет сторінки. Видаліть розриви сторінок вручну, вибравши Розриви→ Видалити розрив сторінки в меню Розриви. Щоб видалити всі розриви сторінок, які ви вставили у звіт, виберіть Розриви→ Скинути всі розриви сторінки на вкладці Макет сторінки.